Đồng bộ tồn kho là quá trình cập nhật và đồng nhất dữ liệu về số lượng hàng tồn kho giữa các hệ thống hoặc kênh bán hàng khác nhau. Khi sản phẩm được bán hoặc trả lại, thông tin về số lượng hàng tồn kho sẽ tự động được điều chỉnh trên tất cả các nền tảng liên quan, đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn chính xác và nhất quán.

Nội dung

Vì sao cần đồng bộ tồn kho khi bán hàng trên sàn?

  • Đảm bảo lượng hàng tồn kho chính xác, tránh tình trạng hết hàng không mong muốn.

  • Quản lý hiệu quả tồn kho trên tất cả các kênh bán hàng.

  • Giảm công việc thủ công, tiết kiệm thời gian.

  • Hạn chế nguy cơ sai sót trong quá trình nhập - xuất kho.

  • Tối ưu hóa việc mua hàng của người dùng.

Giải thích về kho đồng bộ tồn và kho đồng bộ đơn

Trong cấu hình sàn, nhà bán sẽ cần thiết lập 2 thông tin là kho đồng bộ đơn và kho đồng bộ tồn. Vậy hai kho này có ý nghĩa gì?

  • Kho đồng bộ đơn hàng là kho nhận thông tin đơn hàng từ các sàn TMĐT khi đồng bộ về Haravan. Khi nhà bán chọn kho đồng bộ đơn là kho mặc định, đơn hàng sẽ được ghi nhận vào kho đang được chọn làm kho mặc định trong cấu hình địa chỉ và kho hàng.

  • Kho đồng bộ tồn cập nhật số lượng tồn giữa kho Haravan và kho trên sàn sau khi xử lý giao hàng. Khi nhà bán thiết lập kho đồng bộ tồn là Tất cả kho, hệ thống sẽ lấy tổng số tồn ở các kho đang có để đồng bộ lên sàn.


Lưu ý: 
  • Để tồn kho được trừ và đồng bộ đúng giữa 2 hệ thống, nhà bán hàng nên chọn kho đồng bộ tồn và kho đồng bộ đơn hàng chung 1 kho. 


Trải nghiệm kho đồng bộ đơn hàng và đồng bộ tồn với Haravan

  • Khi có đơn hàng phát sinh trên sàn, Haravan sẽ ghi nhận đơn hàng tại kho đồng bộ đơn. 

  • Khi xử lý giao hàng, hệ thống sẽ trừ tồn ở kho đồng bộ tồn và cập nhật số tồn mới qua sàn.

Thiết lập thời gian đồng bộ lại tồn kho

Trong trường hợp lượng đơn hàng quá nhiều, nhà bán lo sợ chênh lệch tồn khohai hệ thống, nhà bán có thể tạm ngắt đồng bộ và thiết lập thời gian tự động mở đồng bộ lại.