Phân quyền là hoạt động tạo và gắn các vai trò tương ứng với công việc của nhân viên. Để nhân viên có thể tạo đơn hàng trên trang quản trị MyHaravan hoặc trên Haravan POS, nhà bán cần tạo nhóm vai trò với các quyền tương ứng.
Nội dung
- Giới thiệu các quyền liên quan đến đơn hàng
- Hướng dẫn phân quyền đơn hàng cho tài khoản nhân viên
- Gợi ý sử dụng vai trò mẫu
Giới thiệu các quyền liên quan đến đơn hàng
Trước khi tìm hiểu về cách phân quyền tài khoản nhân viên, Haravan sẽ giới thiệu các mục quyền liên quan đến đơn hàng. Các quyền bao gồm:
| Quyền | Tùy chọn phân quyền |
Quản lý đơn hàng  | 1. Chỉ đọc: Chỉ xem được đơn hàng, không được tạo đơn hàng 2. Đọc và ghi: Xem dữ liệu đơn hàng trong danh sách đơn hàng và tạo đơn hàng mới 3. Không có quyền: Không thấy menu Đơn hàng |
Quyền xem dữ liệu đơn hàng | 1. Chỉ định: Chỉ xem các đơn hàng phát sinh hoặc được chuyển qua chi nhánh mà tài khoản được phân công. 2. Tất cả: Xem được đơn hàng tại các cửa hàng. |
Quyền xuất dữ liệu đơn hàng | 1. Có quyền: Được phép xuất dữ liệu đơn hàng. 2. Không có quyền: Không được xuất dữ liệu đơn hàng. |
Hướng dẫn phân quyền đơn hàng cho tài khoản nhân viên
1. Để phân quyền tạo đơn hàng cho nhân viên, nhà bán thực hiện tạo nhóm vai trò bao gồm các quyền sau:
- Quyền quản lý đơn hàng: Đọc và ghi
- Quyền quản lý sản phẩm: Chỉ đọc
- Quyền quản lý nhóm sản phẩm: Chỉ đọc
- Quyền quản lý khách hàng: Chỉ đọc
- Quyền quản lý khuyến mãi: Chỉ đọc
- Quyền quản lý bảng giá: Chỉ đọc (không bắt buộc, nếu có quyền này, nhân viên mới có thể thêm áp dụng bảng giá trên đơn hàng).
Lưu ý:
Những quyền này chưa bao gồm quyền tạo vận đơn xử lý giao hàng. Do đó, để nhân viên có thể bấm giao hàng, nhà bán cần thêm quyền Quản lý phiếu vận chuyển - Đọc và ghi.
Nếu chỉ cho phép nhân viên xem đơn hàng, nhà bán chọn phân quyền Chỉ đọc ở quyền Quản lý đơn hàng.
2. Sau khi hoàn tất tạo nhóm vai trò, bạn quay lại trang chi tiết tài khoản nhân viên và thêm nhóm vai trò vừa tạo -> chọn Lưu để hoàn tất.
Gợi ý sử dụng vai trò mẫu
Cách đơn giản nhất để phân quyền về đơn hàng cho tài khoản nhân viên là chọn vai trò Nhân viên cửa hàng trong mục vai trò mẫu. Với vai trò mẫu này, nhân viên có thể tạo đơn hàng, xem đơn hàng tại cửa hàng được phân công nhưng không được phép xuất dữ liệu đơn hàng.
