In hóa đơn là thao tác quan trọng trong quá trình bán hàng tại cửa hàng, giúp ghi nhận giao dịch giữa nhà bán hàng và người mua. Tuy nhiên, để đảm bảo hóa đơn được in đúng định dạng và đầy đủ thông tin, việc cấu hình hóa đơn trước khi bán hàng là bước không thể thiếu. Cấu hình này cho phép bạn thiết lập các thông tin cần hiển thị cũng như thiết lập cơ chế in tự động, giúp quy trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.

Nội dung

Cấu hình hóa đơn

Cấu hình hóa đơn nằm trong mục Cấu hình chung bao gồm 2 mục:

  • Tự động in hóa đơn: Kích hoạt cấu hình này, hóa đơn sẽ được tự động in ngay khi tạo đơn hàng thành công.

  • Cho phép in hóa đơn tạm tính: Tính năng nhằm cung cấp hóa đơn tạm tính cho người mua kiểm tra qua trước khi thực hiện thanh toán. Nội dung của hóa đơn tạm tính sẽ giống với hóa đơn chính thức của đơn hàng nhưng có tiêu đề "Hóa Đơn Tạm Tính" nhằm tránh gây nhầm lẫn.

Lựa chọn mẫu in hóa đơn tại cửa hàng

Nhà bán thực hiện tùy chỉnh hiển thị thông tin hóa đơn trong mục Cấu hình -> Hóa đơn. Tại đay, bạn có thể chọn một trong hai mẫu in mà Haravan cung cấp: 

  • Mặc định: phù hợp cho nhà bán không có quá nhiều nhu cầu về chi tiết hóa đơn. 

  • Tùy chỉnh: cho phép nhà bán tự thay đổi thông tin có trên hóa đơn. 

Thiết lập mẫu in hóa đơn mặc định

Với mẫu mặc định sẽ bao gồm những thông tin cố định, nhà bán không thể thêm hoặc xóa. Tuy nhiên, nhà bán có thể thay đổi hình ảnh logo, đường dẫn website và lời cảm ơn.

Thiết lập mẫu in hóa đơn tùy chỉnh

1. Để thay đổi thông tin hiển thị trên hoá đơn, nhà bán chọn mẫu in Tùy chỉnh trong Cấu hình -> Hóa đơn.

2. Nhà bán chọn các thông tin muốn hiển thị trên hóa đơn trong danh sách Haravan cung cấp. Bấm Lưu thay đổi để lưu cập nhật.

3. Sau khi thiết lập hoá đơn xong, bạn bấm In thử để xem trước bản in.

Danh sách các thông tin có thể thay đổi trên mẫu in tùy chỉnh

Nhằm giúp nhà bán dễ dàng thiết lập hóa đơn, Haravan cung cấp sẵn một danh sách các thông tin thường có. Bạn chỉ cần tích chọn để thêm thông tin vào hóa đơn hoặc bỏ chọn để xóa thông tin khỏi hóa đơn.

Các thông tin bao gồm:

Thông tin cửa hàng bán

  • Logo

  • Tên website

  • Tên chi nhánh

  • Địa chỉ 

  • Email

  • Số điện thoại


Thông tin người bán

  • Tên nhân viên bán hàng

  • Ngày lập phiếu

Thông tin khách mua hàng

  • Tên khách hàng

  • Địa chỉ

  • Email

  • Số điện thoại

  • Thông tin thành viên

Thông tin đơn hàng

  • Mã đơn hàng

  • Barcode đơn hàng

  • SKU sản phẩm

  • Biến thể sản phẩm

  • Ghi chú sản phẩm

  • Barcode sản phẩm

  • Phí vận chuyển

  • Tổng số lượng

  • Khuyến mãi

  • Tiền phải thanh toán

  • Tiền đã thanh toán

  • Tiền khách đưa

  • Phương thức thanh toán

  • Tiền thừa khách trả/Tiền cần trả thêm

  • Ghi chú

  • Lời cảm ơn

  • Hình ảnh bổ sung (ví dụ nhà bán có thể bổ sung mã QR thanh toán)