Sau khi đã hoàn tất kết nối đơn vị phát hành hóa đơn điện tử, Nhà bán hàng có thể tạo và phát hành hóa đơn khi thực hiện xử lý đơn hàng hoặc khi tạo đơn hàng trên trang quản trị MyHaravan. Phát hành hóa đơn Không máy tính tiền nghĩa là nhà bán hàng tạo yêu cầu xuất hóa đơn từ trang admin Haravan, thay vì tạo yêu cầu từ POS.

Nội dung

Tạo đơn có yêu cầu xuất hóa đơn điện tử

 Nhân viên chọn Yêu cầu xuất hóa đơn khi tạo đơn hàng trên trang quản trị MyHaravan

2. Thực hiện điền thông tin hóa đơn và chọn Lưu

3. Nhà bán thực hiện hoàn tất đơn hàng. Trên thông tin đơn hàng sẽ ghi nhận Người mua có xuất hóa đơn.

Hướng dẫn tạo và phát hành hóa đơn điện tử trên trang chi tiết đơn hàng

1. Tại trang chi tiết đơn hàng, nhà bán hàng chọn Tạo hóa đơn.


Gợi ý:
Nhà bán hàng có thể lọc đơn hàng có yêu cầu xuất hóa đơn điện tử. Bạn chọn Thêm điều kiện lọc -> chọn điều kiện Yêu cầu xuất hóa đơn -> chọn Có yêu cầu


5. Chọn đúng mẫu hóa đơn Không máy bán hàng do Hilo Invoice cung cấp


6. Chọn Tạo hóa đơn để tạo bản hóa đơn nháp.

7. Khi muốn phát hành hóa đơn, nhà bán hàng chọn Xem và phát hành

Nhà bán hàng có thể chọn In hóa đơn hoặc gửi đường link hóa đơn cho người mua tự xem

Hướng dẫn tạo và phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt

1. Trên trang danh sách đơn hàng, bạn chọn các đơn hàng cần xuất hóa đơn, chọn Thao tác xuất hóa đơn điện tử.

2. Chọn kí hiệu mẫu hóa đơn và chọn Tạo và phát hành hóa đơn.

3. Nhà bán có thể xem lịch sử phát hành hóa đơn trong chi tiết đơn hàng.

Hướng dẫn phân quyền tài khoản tạo và phát hành hóa đơn điện tử 

Để nhân viên có thể truy cập và thực hiện các thao tác tạo hóa đơn điện tử, nhà bán hàng cần thực hiện thêm quyền các quyền sau cho tài khoản nhân viên.

1. Tạo và phát hành hóa đơn điện tử

2. Quyền Quản lý đơn hàng


Bảng mô tả thiết lập quyền 

  • Quyền Quản lý đơn hàng: Không có quyền

  • Quyền tạo và phát hành hóa đơn: Không có quyền

Tài khoản không thể thấy menu Đơn hàng

  • Quyền Quản lý đơn hàng: Chỉ đọc

  • Quyền tạo và phát hành hóa đơn: Không có quyền

Tài khoản có thể thấy menu đơn hàng nhưng không thể thao tác tạo hóa đơn, tạo vận đơn và phát hành hóa đơn 

  • Quyền Quản lý đơn hàng: Đọc và ghi

  • Quyền tạo và phát hành hóa đơn: Không có quyền

Tài khoản có thể thực hiện các thao tác đơn hàng nhưng không thấy nút Tạo hóa đơn


  • Quyền Quản lý đơn hàng: Đọc và ghi

  • Quyền tạo và phát hành hóa đơn: Đọc và ghi

Tài khoản có thể thực hiện các thao tác đơn hàng và phát hành hóa đơn 

Lưu ý: Chỉ có tài khoản chủ sở hữu hoặc tài khoản toàn quyền mới thực hiện được thao tác cập nhật quyền cho các tài khoản khác.

NHỮNG BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Hướng dẫn đăng ký tài khoản kết nối Hilo Invoice

Cấu hình quản lý thuế VAT