Lịch sử tồn kho là tính năng ghi nhận chi tiết biến động khi thực hiện các nghiệp vụ tồn kho như bán hàng, kiểm kho, điều chuyển,...Nhà bán có thể lọc xem lịch sử theo các loại nghiệp vụ hoặc theo sản phẩm để kiểm tra lại tồn kho khi có nhu cầu. 


Trang lịch sử tồn kho

Trang Lịch sử ghi nhận tất cả lịch sử quản lý tồn kho của admin Haravan, bao gồm 8 loại nghiệp vụ: 

 

  


LOẠI NGHIỆP VỤ



CÔNG DỤNG


CHỈ SỐ THAY ĐỔI

Loại Cơ bảnChỉ phát sinh khi Nhà bán hàng chuyển đổi phương thức tồn kho từ cơ bản lên nâng cao.

Loại Khởi tạo

Cập nhật khi người bán Tạo sản phẩm mới và sản phẩm này có số lượng Tồn kho

Cộng số Tồn 

Loại Bán hàng

Cập nhật khi người mua đặt hàng hay người bán Tạo đơn hàng 

Cộng số Đặt

Loại Giao hàng

Cập nhật khi đơn hàng giao thành công cho Người mua - Trạng thái vận chuyển “Đã giao”

Trừ số Tồn & số Đặt

Loại Trả hàng

Cập nhật khi người bán thực hiện Hoàn trả

  • Trừ số Đặt nếu đơn hàng chưa được tạo vận đơn giao qua nhà vận chuyển
  • Cộng số tồn nếu đơn hàng đã hoàn tất giao hàng trước đó

Loại Điều chuyển

Cập nhật khi người bán Tạo điều chuyển 

Cộng/ Trừ số Đặt, số Tồn, số Chờ nhập

Loại Điều chỉnh

Cập nhật khi người bạn thực hiện Kiểm kho

Cộng/ Trừ số Tồn

Loại Mua hàng

Cập nhật khi người bán thực hiện Đặt hàng từ nhà cung cấp

  • Cộn số tồn Chờ nhập: Đặt hàng nhưng chưa nhập hàng 

  • Trừ số tồn Chờ nhập, cộng số Tồn: Mua hàng đã nhận 

  • Trừ số Chờ nhập: Lưu trữ phiếu mua hàng 

Loại Nhập hàngCập nhật khi người bán thực hiện Nhập hàng khi nhà cung cấp giao hàng đếnCộng số Tồn
Loại Trả nhập hàngCập nhật khi người bán thực hiện Trả hàng nhập cho nhà cung cấpTrừ số Tồn
Loại điều chỉnh giá vốnCập nhật khi người bán điều chỉnh giá vốnKhông ảnh hưởng tới các chỉ số, chỉ ảnh hưởng giá vốn
Loại điều chỉnh tồn nhanhCập nhật khi người bán thực hiện điều chỉnh nhanh tồn kho khi sử dụng tồn kho cơ bảnCộng/ Trừ số Tồn



Cách truy cập lịch sử tồn kho 

1. Trong giao diện admin Haravan, chọn Quản lý tồn kho > Chọn Lịch sử 

2. Tại Trang lịch sử, người bán có thể xem các thông tin tương ứng: Mã (Mã đơn hàng), Sản phẩm, Ngày, Kho, Tồn, Đặt, Chờ nhập, Giá, Tổng. Tìm hiểu thêm về các chỉ số tồn kho nâng cao tại đây


3. Tác vụ Thêm điều kiện lọc có thể giúp người bán xem thông tin theo tiêu chí riêng như: Sản phẩm, Kho, Loại, Ngày thực hiện, Loại sản phẩm, Nhà cung cấp. 



Xuất file lịch sử tồn kho

Khi cần kiểm tra số đặt hoặc tồn kho bị lệch, nhà bán có thể xuất file Lịch sử tồn kho và xử lý trên file excel để tìm nguyên nhân.

1. Trong giao diện admin Haravan, chọn Quản lý tồn kho > Chọn Lịch sử. 

2. Thực hiện các điều kiện lọc. Chọn điều kiện xuất và định dạng file, chọn Xuất file.