Trong phần này, Haravan sẽ giới thiệu chi tiết quyền thao tác trong các mục phân quyền tính năng. Bạn cần phân quyền đầy đủ để nhân viên có thể truy cập vào tính năng và thao tác. Vui lòng đọc kỹ và chọn đầy đủ các quyền phù hợp với vai trò công việc.
1. Tính năng trang tổng quan
Các quyền trong tính năng Trang tổng quan bao gồm:
Quyền Xem: Cho phép xem thông tin trên Trang tổng quan (như các chỉ số kinh doanh, lịch sử hoạt động của các tài khoản trên trang quản trị MyHaravan,...)
Trang tổng quan MyHaravan
2. Tính năng đơn hàng
Các quyền trong tính năng Đơn hàng bao gồm:
Quyền Xem: Chỉ được xem danh sách đơn hàng, đơn gộp, đơn chưa hoàn tất, đơn nháp ở chi nhánh được phân công, không được tạo hoặc chỉnh sửa.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được xem và thao tác trên các đơn hàng, đơn nháp, đơn chưa hoàn tất ở chi nhánh được phân công.
Quyền Tạo và phát hành hóa đơn: Tạo và phát hành hóa đơn VAT điện tử cho các đơn hàng.
Quyền Xuất dữ liệu: Xuất dữ liệu đơn hàng ở chi nhánh được phân công
Quyền Truy cập vào dữ liệu tất cả chi nhánh: Được truy cập và thao tác đơn hàng ở tất cả chi nhánh. Bạn nên kết hợp quyền này với các quyền thao tác ở trên để nhân viên có thể xem và thao tác trên dữ liệu đơn hàng của tất cả chi nhánh.
Tính năng Đơn hàng
3. Tính năng vận chuyển
3.1 Vận chuyển
Các quyền trong tính năng Đơn hàng bao gồm:
Quyền Xem: Chỉ được xem danh sách đơn vận chuyển có kho xuất hàng là kho được phân công, không được tạo hoặc chỉnh sửa.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được cập nhật thông tin của đơn vận chuyển (ví dụ cập nhật mã đơn hàng, trạng thái giao hàng, trạng thái COD,...) có kho xuất hàng là kho được phân công.
Quyền Xuất dữ liệu: Xuất dữ liệu đơn vận chuyển ở kho xuất hàng được phân công.
Quyền Truy cập dữ liệu tất cả chi nhánh (Vận chuyển & Biên bản bàn giao): Được truy cập và thao tác trên đơn vận chuyển và biên bản bàn giao ở tất cả kho xuất hàng. Bạn nên kết hợp quyền này với các quyền thao tác ở trên để nhân viên có thể thao tác trên dữ liệu của tất cả chi nhánh.
Quản lý phiếu vận chuyển
3.2 Biên bản bàn giao
Các quyền trong tính năng Biên bản bàn giao bao gồm:
Quyền Xem: Chỉ được xem các biên bản bàn giao tạo ở các chi nhánh được phân công (nếu không chọn Truy cập dữ liệu tất cả chi nhánh (Vận chuyển & Biên bản bàn giao)
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được tạo, chỉnh sửa thông tin biên bản bàn giao.
Quản lý biên bản bàn giao đơn hàng cho nhà vận chuyển
3.3 Biên bản hoàn hàng
Các quyền trong tính năng Biên bản hoàn hàng bao gồm:
Quyền Xem: Chỉ được xem các biên bản bàn hoàn hàng
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được tạo, chỉnh sửa thông tin biên bản chuyển hoàn.
Quyền truy cập dữ liệu tất cả chi nhánh: Được truy cập và thao tác trên biên bản chuyển hoàn ở tất cả chi nhánh.
Quản lý biên bản bàn chuyển hoàn nhận từ nhà vận chuyển
4. Tính năng sản phẩm
Các quyền trong tính năng Sản phẩm bao gồm:
Quyền Xem: Chỉ được xem danh sách sản phẩm, không được tạo hoặc chỉnh sửa.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được tạo và cập nhật thông tin của tất cả sản phẩm.
Quyền Xem nhóm sản phẩm: Chỉ được xem các nhóm sản phẩm, không được tạo hoặc chỉnh sửa.
Quyền Quyền Tạo và chỉnh sửa nhóm sản phẩm: Được tạo và cập nhật nhóm sản phẩm.
Quyền Xem bảng giá: Chỉ được xem danh sách Bảng giá, không được tạo hoặc chỉnh sửa.
Quyền Tạo và chỉnh sửa Bảng giá: Được tạo và cập nhật thông tin của tất cả bảng giá.
Quyền xóa dữ liệu Bảng giá: Cho phép xóa bảng giá.
Quyền Xem giá vốn: Được xem và chỉnh sửa giá vốn của sản phẩm. Nếu không chọn, thông tin về giá vốn sẽ bị ẩn trên mục Quản lý tồn kho của sản phẩm.
Tính năng sản phẩm bao gồm Quản lý sản phẩm, nhóm sản phẩm và Bảng giá
5. Tính năng Khách hàng
Các quyền trong tính năng Khách hàng bao gồm:
Quyền Xem: Chỉ được xem danh sách khách hàng, không được tạo hoặc chỉnh sửa.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được tạo và cập nhật thông tin khách hàng
Quyền Xuất dữ liệu: Xuất dữ liệu khách hàng.
Quản lý khách hàng
6. Tính năng Tồn kho
6.1 Chi tiết tồn kho
Các quyền trong tính năng Chi tiết tồn kho bao gồm:
Quyền Xem: Được lọc và xem chi tiết tồn kho.
Quyền Xuất dữ liệu: Xuất dữ liệu chi tiết tồn kho.
Dữ liệu chi tiết tồn kho
6.2 Đặt, nhập và trả hàng
Các quyền trong tính năng Đặt, nhập, trả hàng bao gồm:
Quyền Xem: Chỉ được xem danh sách các phiếu đặt/nhập/trả hàng, không được tạo hoặc chỉnh sửa.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được tạo và cập nhật các phiếu đặt/nhập/trả hàng.
Quyền Xuất dữ liệu: Xuất dữ liệu phiếu đặt/nhập/trả.
Quyền truy cập dữ liệu tất cả chi nhánh: Được truy cập, tạo và chỉnh sửa các phiếu đặt/nhập/trả ở tất cả các kho.
6.3 Quản lý nhà cung cấp
Các quyền trong tính năng Nhà cung cấp bao gồm:
Quyền Xem: Chỉ được xem danh sách các nhà cung cấp, không được tạo hoặc chỉnh sửa.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được tạo và cập nhật thông tin nhà cung cấp.
Quản lý nhà cung cấp
6.4 Kiểm kho, điều chỉnh nhanh
Các quyền trong tính năng Kiểm kho bao gồm:
Quyền Xem: Chỉ được xem danh sách các phiếu kiểm kho/điều chỉnh nhanh, không được tạo hoặc chỉnh sửa (hoàn tất kiểm kho, cân bằng kho).
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được tạo và hoàn tất/xác nhận cân bằng các phiếu kiểm kho/điều chỉnh nhanh.
Quyền Xuất dữ liệu: Xuất dữ liệu phiếu Kiểm kho/điều chỉnh nhanh.
Quyền truy cập dữ liệu tất cả chi nhánh: Được truy cập, tạo, xác nhận kiểm kho/cân bằng các phiếu kiểm kho/điều chỉnh nhanh ở tất cả các kho.
Kiểm kho, điều chỉnh nhanh
6.5 Điều chuyển
Các quyền trong tính năng Điều chuyển tồn kho bao gồm:
Quyền Xem: Chỉ được xem danh sách các phiếu điều chuyển, không được tạo, xác nhận xuất, nhập kho trên các phiếu.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được tạo, yêu cầu điều chuyển, xác nhận xuất/nhập trên phiếu điều chuyển.
Quyền duyệt phiếu: Được duyệt yêu cầu điều chuyển.
Quyền Xuất dữ liệu: Xuất dữ liệu phiếu điều chuyển.
Quyền truy cập dữ liệu tất cả chi nhánh: Được xem và thao tác trên các phiếu điều chuyển ở tất cả các kho.
6.6 Lịch sử tồn kho
Các quyền trong tính năng Lịch sử tồn kho bao gồm:
Quyền Xem: Được lọc và xem lịch sử tồn kho.
Quyền Xuất dữ liệu: Xuất dữ liệu lịch sử tồn kho.
Tính năng lịch sử tồn kho
7. Tính năng Sổ quỹ và Công nợ
Các quyền trong tính năng Sổ quỹ và công nợ bao gồm:
- Quyền Xem: Chỉ được xem danh sách phiếu thu chi, không được tạo.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được tạo và cập nhật thông tin phiếu thu, chi.
Quyền Xuất dữ liệu: Xuất dữ liệu phiếu thu, chi.
Quyền truy cập dữ liệu tất cả chi nhánh: Được xem và tạo phiếu thu, chi ở tất cả các chi nhánh.
Quyền Xem (Công nợ): Xem danh sách công nợ nhà cung cấp, nhà vận chuyển, khách hàng.
Tính năng Sổ quỹ
Lưu ý: Để xem thông tin nhà cung cấp, bạn cần thêm quyền Xem Nhà cung cấp.
8. Tính năng Khuyến mãi
Các quyền trong tính năng Khuyến mãi bao gồm:
- Quyền Xem: Chỉ được xem danh sách mã/chương trình khuyến mãi, không được tạo.
- Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được tạo, kích hoạt/ngừng kích hoạt và xóa khuyến mãi.
- Quyền xóa dữ liệu: Cho phép xóa mã khuyến mãi, chương trình khuyến mãi.
Tính năng Khuyến mãi
9. Tính năng Báo cáo
Các quyền trong tính năng Báo cáo bao gồm:
- Quyền Xem: Chỉ xem các chỉ số báo cáo ở chi nhánh được phân công, không được in, xuất hay nhân bản báo cáo.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được nhân bản báo cáo.
Quyền Xuất dữ liệu: Xuất dữ liệu báo cáo
Quyền truy cập dữ liệu tất cả chi nhánh: Xem được dữ liệu báo cáo của tất cả chi nhánh.
10. Tính năng Cấu hình
10.1 Cấu hình chung
Trong Cấu hình chung, bạn có thể thiết lập thông tin cửa hàng, địa chỉ cửa hàng, tiêu chuẩn múi giờ, tiền tệ, chế độ quản lý sản phẩm và chế độ xử lý đơn hàng. Các quyền trong Cấu hình chung bao gồm:
- Quyền Xem: Chỉ xem không được chỉnh sửa thông tin trong Cấu hình chung
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được xem và cập nhật thông tin trong Cấu hình chung.
Thông tin trong Cấu hình chung
10.2 Tài khoản, nhóm Vai trò và nhóm phân công
Với thao tác tạo tài khoản nhân viên, chỉ có tài khoản chủ sở hữu và toàn quyền quản trị bao gồm quyền tạo tài khoản mới có thể thêm nhân viên vào trang quản trị. Do đó, phân quyền ở cấu hình Tài khoản chỉ có quyền Xem.
Các quyền trong cấu hình nhóm vai trò bao gồm:
- Quyền Xem: Chỉ xem không được tạo và điều chỉnh nhóm vai trò.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được xem và cập nhật các nhóm vai trò.
Nhóm phân công giúp nhà bán sắp xếp nhân viên vào các nhóm dựa trên đặc điểm chung như cùng chi nhánh. Các quyền trong cấu hình nhóm phân công bao gồm:
- Quyền Xem: Chỉ xem không được tạo và điều chỉnh nhóm phân công.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được xem, tạo và cập nhật các nhóm phân công.
Phân quyền thao tác nhóm vai trò, nhóm phân công và xem tài khoản nhân viên
10.3 Thanh toán
Phân quyền cấu hình thanh toán là cho phép tài khoản thiết lập phương thức thanh toán và trang thanh toán. Các quyền trong cấu hình thanh toán bao gồm:
- Quyền Xem: Chỉ xem không được thiết lập cấu hình thanh toán và phương thức thanh toán.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được thiết lập cấu hình thanh toán và phương thức thanh toán.
Cấu hình thanh toán và phương thức thanh toán
10.4 Địa chỉ
Cấu hình địa chỉ sẽ quản lý danh sách các cửa hàng/chi nhánh/kho hàng. Tại phần Cấu hình địa chỉ, nhà bán có thể thực hiện các thao tác:
- Tạo địa chỉ mới / Khóa địa chỉ
- Thay đổi thông tin địa chỉ
- Phân công tài khoản nhân viên/nhóm phân công vào chi nhánh
- Xem lịch sử và chi tiết tồn kho của chi nhánh
Các quyền trong cấu hình địa chỉ bao gồm:
- Quyền Xem: Chỉ xem danh sách và thông tin chi nhánh, không được tạo hoặc thay đổi thông tin.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được tạo, cập nhật thông tin địa chỉ, phân quyền nhân viên/nhóm phân công vào địa chỉ.
- Quyền truy cập dữ liệu tất cả chi nhánh: Xem và cập nhật dữ liệu của tất cả chi nhánh.
Thông tin chi tiết của chi nhánh
10.5 Billing
Cấu hình Billing quản lý hóa đơn dịch vụ Haravan mà bạn đã mua và đang sử dụng. Quyền trong cấu hình billing bao gồm quyền Tạo và chỉnh sửa, cho phép tài khoản được xem thông tin gói dịch vụ, lịch sử giao dịch, cho phép mua thêm số lượng cửa hàng, tài khoản nhân viên và trang Facebook có thể kết nối.
Cấu hình Billing
10.6 Cấu hình File
Tính năng File hỗ trợ bạn tải và lưu các file hình ảnh, gif trên trang quản trị MyHaravan.
Các quyền trong cấu hình địa chỉ bao gồm:
- Quyền Xem: Chỉ xem và copy đường dẫn của các file đã tải lên.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được tải file lên trang quản trị MyHaravan.
10.7 Cấu hình Thông báo
Cấu hình Thông báo quản lý thông báo, nội dung email, mẫu in, webhook. Các quyền trong cấu hình thông báo bao gồm:
- Quyền Xem: Chỉ xem các thông tin trong cấu hình thông báo, không được thay đổi.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được xem, thay đổi cấu hình và cập nhật nội dung email.
10.8 Tên miền website
Cấu hình này cho phép bạn thêm tên miền đã mua vào trang quản trị MyHaravan. Các quyền trong cấu hình tên miền bao gồm:
- Quyền Xem: Chỉ xem, không được thêm hoặc thay đổi tên miền của website.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được xem, thêm và thay đổi tên miền của website.
11. Cấu hình ứng dụng và kênh bán hàng
Ứng dụng là các ứng dụng mở rộng do Haravan hỗ trợ cho việc kinh doanh của nhà bán hàng. Phân quyền trong tính năng ứng dụng chỉ có quyền Xem vì quyền cài đặt ứng dụng nằm trên tùy chọn Có quyền cài app và tạo nhân viên.
Quyền Xem ứng dụng
Kênh bán hàng quản lý kết nối với các kênh bán Haravan hỗ trợ như Harasocial, Hararetail, các sàn,... Các quyền trong kênh bán hàng bao gồm:
- Quyền Xem: Chỉ xem các kênh đã liên kết.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được kết nối/ngắt kết nối, truy cập vào các kênh bán hàng.
Quyền truy cập Harasocial: Được truy cập vào kênh bán hàng Harasocial.
- Quyền Xem Google Smart Shopping: Chỉ xem thông tin trên tính năng Google Ads.
- Quyền Tạo và chỉnh sửa Google Smart Shopping: Được thao tác cập nhật trên tính năng Google Ads
Quản lý kênh bán hàng
12. Cấu hình Website
Phân quyền truy cập vào tính năng Website cho phép bạn có thể chỉnh sửa giao diện hiển thị, thêm bài viết, menu danh mục trên website.
Các quyền trong tính năng Giao diện bao gồm:
- Quyền Xem: Chỉ xem không được chỉnh sửa cập nhật trên giao diện website.
Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được chỉnh sửa, thêm giao diện mới, chọn giao diện khác thay cho giao diện hiện tại.
Các quyền trong tính năng Menu bao gồm:
Quyền Xem: Chỉ được xem danh sách các menu hiện có, không được chỉnh sửa.
- Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được thêm, chỉnh sửa menu.
Các quyền trong tính năng Nội dung (blog, articles) bao gồm:
Quyền Xem: Chỉ được xem các bài blog đã tạo, không được chỉnh sửa hay tạo mới.
- Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được thêm và chỉnh sửa bài blog trên website.
Cấu hình Website bao gồm thiết lập Google Analytics Tracking/TikTok Tracking/Facebook Tracking, thiết lập kho căn cứ,...Các quyền trong tính năng Cấu hình website bao gồm:
Quyền Xem: Chỉ được xem không được thay đổi các cấu hình website.
- Quyền Tạo và chỉnh sửa: Được thiết lập GA/TikTok/Facebook Tracking, kho căn cứ, thay đổi mật khẩu bảo vệ website và tên, mô tả cửa hàng.
