Báo cáo tài chính giúp người bán quản lý và kiểm soát dòng tiền thu chi theo ngày, tháng và quý.
Dòng tiền trong báo cáo được ghi nhận từ lúc đơn hàng được xác nhận thanh toán.
Đối tượng xem báo báo: Nhân viên kế toán
Lưu ý| Báo cáo tài chính tương đương với báo cáo dòng tiền trong Hararetail
Nội dung
- 1) Các khái niệm cần nắm
- 2) Giới thiệu các thuộc tính hiển thị và bộ lọc của báo cáo
- 3) 4 mẫu báo cáo cơ bản
1) Các khái niệm cần nắm
| Ý NGHĨA |
Doanh thu | Số lượng sản phẩm đã bán (x) Giá bán |
Giảm giá | Tổng số tiền giảm giá (-) chương trình "Khách hàng thân thiết" |
Doanh thu thuần | Số tiền thu được do bán sản phẩm sau khi trừ toàn bộ các giảm giá. |
Tổng hóa đơn | Tổng tiền ghi nhận trên hóa đơn bán hàng. |
Đã thu | Tổng tiền đã thu do bán sản phẩm từ tất cả các phương thức thanh toán (tiền mặt, COD, chuyển khoản ngân hàng...) |
Hoàn trả | Số tiền hoàn trả do khách hàng đổi trả hàng |
Giảm giá KHTT | Tiền khuyến mãi Khách hàng thân thiết |
Vận chuyển | Phí vận chuyển thu từ khách hàng |
Số sản phẩm | Tổng số lượng sản phẩm đã bán được |
Số sản phẩm trả | Tổng số lượng sản phẩm bị hoàn trả |
Tổng giá vốn | Tổng giá vốn sản phẩm đã bán. |
Tổng lợi nhuận | Tổng lợi nhuận từ việc bán hàng. Tổng lợi nhuận = Doanh thu thuần (-) Tổng giá vốn |
| % lợi nhuận = Tổng lợi nhuận (/) Doanh thu thuần (*) 100% |
2) Giới thiệu các thuộc tính hiển thị và bộ lọc của báo cáo
Thiết lập thông tin hiển thị trên báo cáo
Hiển thị mặc định của các báo cáo là theo ngày, tuy nhiên bạn có thể chọn thêm những thông tin khác để xem thêm. Để thêm thuộc tính hiển thị, bạn chọn Thêm hiển thị, chọn các thuộc tính muốn hiển thị thêm và chọn Áp dụng
Các thuộc tính hiển thị bao gồm:
Thời gian đặt hàng
Đơn hàng
Khách hàng
Vận chuyển
Địa chỉ giao hàng
Địa chỉ thanh toán
Sản phẩm
Point of Sale (POS)
Kênh bán hàng
Marketing
Lưu lượng
Ví dụ bạn muốn xem báo cáo dòng tiền theo ngày giao dịch và trạng thái thanh toán thì bạn chọn hiển thị 2 thông tin trên, báo cáo sẽ được hiển thị như hình bên dưới
Bộ lọc báo cáo
Mỗi loại báo cáo sẽ có một bộ lọc mặc định khác nhau. Tuy nhiên, bạn cũng có thể lọc thêm những thông tin khác để xem chi tiết hơn.
Các thuộc tính của bộ lọc bao gồm:
Đơn hàng
Địa chỉ thanh toán
Địa chỉ giao hàng
Khách hàng
Kênh bán hàng
Point of Sale (POS)
Sản phẩm
Vận chuyển
Lưu lượng
Marketing
Ví dụ: Bộ lọc của báo cáo Dòng tiền theo ngày giao dịch có điều kiện lọc mặc định là Trạng thái thanh toán là Đã thanh toán, Trạng thái đơn hàng không là Hủy, bạn có thể thêm điều kiện lọc là Kênh bán hàng là pos để xem chi tiết số lượng doanh thu của kênh bán hàng pos.
3) 4 mẫu báo cáo cơ bản
Dòng tiền theo ngày giao dịch
Báo cáo dòng tiền thu chi phát sinh trong 1 ngày tính từ lúc đơn hàng đã xác định thanh toán.
Dòng tiền theo ngày đặt hàng
Tương tự báo cáo dòng tiền theo ngày giao dịch.
Tài chính tổng quan
Báo cáo tất cả các dòng tiền phát sinh. Đây là báo cáo giúp chủ cửa hàng có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo doanh thu thuần
Tương tự báo cáo theo doanh thu thuần.
NHỮNG BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Có gì khác biệt giữa Báo cáo bán hàng và Báo cáo tài chính ?
Làm sao để xem được các đơn hàng đã hủy trong tháng ?
Làm sao để xem báo cáo đơn hàng đến từ nguồn nào ?
Hệ thống Haravan có hỗ trợ báo cáo theo từng chi nhánh không ?
Làm sao để xem sản phẩm nào bán chạy nhất ?
Làm sao để xuất file báo cáo ?