Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính thể hiện thông tin về tình hình tài chính của nhà bán hàng. Báo cáo tài chính tại Haravan bao gồm các báo cáo như báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền trong một khoảng thời gian nhất định.

Báo cáo tài chính giúp người bán quản lý và kiểm soát dòng tiền thu chi theo ngày, tháng và quý. Dòng tiền trong báo cáo được ghi nhận từ lúc đơn hàng được xác nhận thanh toán.

Lưu ý: Dòng tiền trong báo cáo được ghi nhận từ lúc đơn hàng được xác nhận thanh toán.

Để xem báo cáo tài chính, Nhà bán hàng vào mục Báo cáo -> Báo cáo tài chính

Nội dung

Giải thích thuật ngữ
Các mẫu báo cáo tài chính cơ bản
Lọc xem báo cáo
Thêm thông tin hiển thị trên báo cáo
Nhân bản/Xuất báo cáo

Giải thích thuật ngữ

Khái niệm	Ý nghĩa
Doanh thu	Số lượng sản phẩm đã bán (x) Giá bán
Giảm giá	Tổng số tiền giảm giá (-) chương trình "Khách hàng thân thiết"
Doanh thu thuần	Số tiền thu được do bán sản phẩm sau khi trừ toàn bộ các giảm giá. Doanh thu thuần = Doanh thu (-) Giảm giá (-) Giảm giá KHTT
Tổng hóa đơn	Tổng tiền ghi nhận trên hóa đơn bán hàng. Tổng hóa đơn = Doanh thu thuần (+) Phí vận chuyển
Đã thu	Tổng tiền đã thu do bán sản phẩm từ tất cả các phương thức thanh toán (tiền mặt, COD, chuyển khoản ngân hàng...)
Hoàn trả	Số tiền hoàn trả do khách hàng đổi trả hàng
Giảm giá KHTT	Tiền khuyến mãi Khách hàng thân thiết
Vận chuyển	Phí vận chuyển thu từ khách hàng
Số sản phẩm	Tổng số lượng sản phẩm đã bán được
Số sản phẩm trả	Tổng số lượng sản phẩm bị hoàn trả
Tổng giá vốn	Tổng giá vốn sản phẩm đã bán.
Tổng lợi nhuận	Tổng lợi nhuận từ việc bán hàng. Tổng lợi nhuận = Doanh thu thuần (-) Tổng giá vốn
% lợi nhuận	% lợi nhuận = Tổng lợi nhuận (/) Doanh thu thuần (*) 100%

Các mẫu báo cáo tài chính cơ bản

Haravan cung cấp 4 báo cáo tài chính mẫu để nhà bán hàng có thể tham khảo và tạo ra báo cáo phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn

Dòng tiền theo ngày giao dịch

Báo cáo dòng tiền thu chi phát sinh trong 1 ngày tính từ lúc đơn hàng đã xác nhận thanh toán.

Dòng tiền theo ngày đặt hàng

Tương tự báo cáo dòng tiền theo ngày giao dịch.

Tài chính tổng quan

Báo cáo tất cả các dòng tiền phát sinh. Đây là báo cáo giúp chủ cửa hàng có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo doanh thu thuần

Tương tự báo cáo theo doanh thu thuần.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của bạn thông qua các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Lọc xem báo cáo

Bạn có thể tùy chỉnh lọc dữ liệu theo nhu cầu mong muốn bằng cách:

Lọc báo cáo theo khoảng thời gian có sẵn

Lọc báo cáo theo khoảng thời gian tự chọn

Lọc báo cáo theo các điều kiện đơn hàng

Mỗi loại báo cáo sẽ có những điều kiện lọc khác nhau. Tuy nhiên, bạn cũng có thể lọc thêm những thông tin khác để xem chi tiết hơn.

Các thuộc tính của bộ lọc bao gồm:

Đơn hàng
Địa chỉ thanh toán
Địa chỉ giao hàng
Khách hàng
Kênh bán hàng
Point of Sale (POS)
Sản phẩm
Vận chuyển
Lưu lượng
Marketing

Ví dụ: Bộ lọc của báo cáo Dòng tiền theo ngày giao dịch có điều kiện lọc mặc định là Trạng thái thanh toán là Đã thanh toán, Trạng thái đơn hàng không là Hủy, bạn có thể thêm điều kiện lọc là Kênh bán hàng là POS để xem chi tiết số lượng doanh thu của kênh bán hàng POS.

Thêm thông tin hiển thị trên báo cáo

Ấn hiển thị cột thông tin trên báo cáo

Bạn có thể lựa chọn các giá trị hiển thị trong báo cáo và ẩn những giá trị không có nhu cầu xem trên giao diện báo cáo

Để chọn giá trị hiển thị trên báo cáo, nhà bán hàng thực hiện:

1. Chọn vào mục Chọn cột và chọn Thêm ở mục Chỉ số

2. Chọn các chỉ số muốn thêm vào báo cáo và chọn Áp dụng

Để ẩn cột thông tin trên báo cáo, nhà bán hàng chọn mục Chọn cột và bấm vào biểu tượng X bên cạnh thông tin bạn muốn ẩn trên báo cáo -> chọn Áp dụng để hoàn tất

Nhóm theo trường thông tin

Tương tự như tính năng pivot trong excel, thao tác nhóm là một thao tác được sử dụng để nhóm các hàng dữ liệu lại với nhau dựa trên một hoặc nhiều cột dữ liệu chung.

Khi sử dụng nhóm, các hàng dữ liệu có giá trị giống nhau trong cột hoặc các cột được chỉ định sẽ được nhóm lại thành một hàng duy nhất trong báo cáo.

Hiển thị mặc định của báo cáo luôn nhóm các đơn hàng theo ngày và tính tổng doanh thu trong mỗi ngày

Ví dụ bạn muốn thống kê dòng tiền theo các phương thức thanh toán trong tháng vừa qua. Bạn thực hiện chọn vào mục Chọn cột -> chọn Thêm tại mục Nhóm

Chọn thêm phương thức thanh toán và tháng -> chọn Áp dụng

Kết quả: Nhà bán hàng sẽ xem được báo cáo doanh thu theo các phương thức thanh toán trong tháng

Gợi ý:

Nhà bán hàng có thể thực hiện thay đổi vị trí của các cột thông tin để thông tin được sắp xếp hợp lý hơn, tạo ra sự thuận tiện trong việc đọc và hiểu thông tin trong báo cáo.

Để xắp xếp vị trí cột thông tin, nhà bán hàng thực hiện vào mục Chọn cột -> Nhấn giữ biểu tượng tùy chọn bên cạnh cột thông tin muốn thay đổi vị trí -> Giữ chuột vào kéo đến vị trí muốn hiển thị

Nhân bản/Xuất báo cáo

Nhân bản: Nhà bán hàng có thể sử dụng thao tác này như một thao tác lưu lại bảng báo cáo với các điều kiện đã thiết lập để xem ngay mà không cần phải thêm điều kiện lọc lại hoặc thêm thông tin hiển thị.

Nhà bán hàng chọn Thao tác -> Nhân bản -> Đặt tên cho bảng báo cáo mới