Báo cáo nhập hàng hỗ trợ theo dõi số lượng cũng như giá trị hàng nhập kho theo sản phẩm, kho nhập

Nội dung

• Hướng dẫn xem báo cáo Nhập hàng
• Giải thích thuật ngữ
• Lọc xem báo cáo
• Thêm thông tin hiển thị trên báo cáo
• Nhân bản/Xuất báo cáo 

Hướng dẫn xem báo cáo Nhập hàng

Để xem báo cáo nhập hàng, bạn chọn mục Danh sách báo cáo -> Chọn Báo cáo tồn kho -> Báo cáo Nhập hàng. 

Gợi ý: Nhà bán có thể nhập tên báo cáo Nhập hàng vào thanh tìm kiếm để tìm nhanh hơn.

Lưu ý: 
Nhà bán hàng sử dụng chế độ Tồn kho cơ bản sẽ không xem được Báo cáo tồn kho
Đối tượng xem báo báo: Nhân viên quản lý kho được phân quyền quản lý báo cáo (Đọc và ghi hoặc Chỉ đọc) và quyền xem dữ liệu báo cáo (Tất cả các kho hoặc Chỉ đọc dữ liệu ở kho được chỉ định)

Giải thích thuật ngữ 

Mã phiếu nhập hàng	Mã số phiếu nhập hàng
Sản phẩm	Sản phẩm trong phiếu nhập hàng
Biến thể	Biển thể của sản phẩm trong phiếu nhập hàng
Số lượng	Số lượng nhập của sản phẩm trong phiếu nhập hàng
Chi phí	Giá trị nhập của sản phẩm. Được tính bằng công thức “Số lượng hàng nhập x Đơn giá nhập của sản phẩm”

Lọc xem báo cáo

Bạn có thể tùy chỉnh lọc dữ liệu theo nhu cầu mong muốn bằng cách:

• Lọc báo cáo theo khoảng thời gian có sẵn

• Lọc báo cáo theo khoảng thời gian tự chọn

• Lọc báo cáo theo các điều kiện đơn hàng

Mỗi loại báo cáo sẽ có những điều kiện lọc khác nhau. Tuy nhiên, bạn cũng có thể lọc thêm những thông tin khác để xem chi tiết hơn. Các trường thông tin trong bộ lọc bao gồm:

• Kho

• Sản phẩm

• Biến thể

• Nhóm sản phẩm

Ví dụ Nhà bán hàng muốn lọc kho Hồ Chí Minh đã nhập kho tất cả bao nhiêu sản phẩm từng tháng 1 đến tháng 4, bạn chọn lọc Kho là Hồ Chí Minh, thời gian lọc từ tháng 01/01 đến 30/04

Thêm thông tin hiển thị trên báo cáo

Ví dụ bạn muốn nhóm sản phẩm nhập theo nhà cung cấp, bạn thực hiện chọn vào mục Chọn cột và chọn Nhà cung cấp. Sau đó chọn Áp dụng.

Kết quả: Nhà bán hàng sẽ xem được sản phẩm nhập theo nhà cung cấp.

Gợi ý:
Nhà bán hàng có thể thực hiện thay đổi vị trí của các cột thông tin để thông tin được sắp xếp hợp lý hơn, tạo ra sự thuận tiện trong việc đọc và hiểu thông tin trong báo cáo. 
Để xắp xếp vị trí cột thông tin, nhà bán hàng thực hiện vào mục Chọn cột -> Nhấn giữ biểu tượng tùy chọn bên cạnh cột thông tin muốn thay đổi vị trí -> Giữ chuột vào kéo đến vị trí muốn hiển thị.

Nhân bản/Xuất báo cáo 

Các thao tác khác nhà bán hàng có thể thực hiện với báo cáo lô hạn sử dụng là nhân bản và xuất dữ liệu.

• Nhân bản: Nhà bán hàng có thể sử dụng thao tác này như một thao tác lưu lại bảng báo cáo với các điều kiện đã thiết lập để xem ngay mà không cần phải thêm điều kiện lọc lại hoặc thêm thông tin hiển thị. Nhà bán hàng chọn Tạo bản sao -> Đặt tên cho bảng báo cáo mới và chọn Lưu.

Tạo bản sao báo cáo nhập hàng

Bảng báo cáo mới nhân bản sẽ hiển thị trong mục báo cáo tồn kho.

Bản sao báo cáo tồn kho

• Xuất file: File báo cáo sau khi xuất ra sẽ được gửi về email nhà bán hàng đang đăng nhập trên trang admin Haravan.

Xuất file báo cáo nhập hàng

Lưu ý:
Báo cáo của bạn sẽ được xuất dưới định dạng file xlsx và thời gian hiển thị sẽ theo múi giờ của hệ thống. Ví dụ: Nếu múi giờ trên hệ thống Haravan của bạn là GMT+7, thời gian trong báo cáo sẽ được xuất theo múi giờ GMT+7.