Thiết lập cấu hình bán hàng

Thiết lập cấu hình bán hàng là quá trình cài đặt và tùy chỉnh các tùy chọn để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của một doanh nghiệp.

Lưu ý:

Chỉ có tài khoản chủ cửa hàng mới có thể thực hiện các thao tác thiết lập bên dưới.

1. Cấu hình quản lý nhân viên

Thực hiện thêm mới tài khoản nhân viên, phân quyền bán hàng và phân công tài khoản nhân viên vào địa chỉ bán hàng tương ứng.

Nhà bán hàng vào mục menu ở bên trái, chọn Cấu hình → chọn Quản lý nhân viên -> chọn Thêm nhân viên. Nhà bán hàng sẽ thực hiện thiết lập tài khoản nhân viên trên trang quản trị MyHaravan.

Xem thêm hướng dẫn Thêm tài khoản và phân quyền/phân công tài khoản nhân viên tại đây

2. Cấu hình bán hàng

2.1 Tồn kho

Ẩn sản phẩm hết hàng: Không hiển thị sản phẩm hết hàng trên trang sản phẩm
Cho phép bán hàng khi hết tồn kho: Nhân viên có thể tạo đơn hàng khi tồn kho sản phẩm đã hết

2.2 Bán hàng

Yêu cầu thông tin khách hàng: Bắt buộc nhập thông tin khách hàng mới có thể tạo đơn thành công.
Không cho phép tạo đơn có công nợ: Khi bật cấu hình này, nhà bán không thể tạo đơn đã thanh toán một phần hoặc đơn trả sau. Đơn hàng phải được thanh toán đủ giá trị thì mới được tạo đơn hàng.

Lưu ý: Cấu hình áp dụng cho cả Haravan POS Mobile và Haravan POS website

2.3 Đổi trả hàng

Đổi hoặc trả hàng khác chi nhánh: Khách hàng mua hàng ở chi nhánh A có thể đổi hoặc trả hàng tại chi nhánh B.
Chỉ cho phép đổi hàng: Chỉ cho phép đổi sản phẩm, không cho phép trả hàng.
Không hoàn tiền cho khách khi đổi trả hàng có giá trị nhỏ hơn: Khách trả hàng và mua sản phẩm mới với giá trị thấp hơn sẽ không được hoàn lại số tiền chênh lệch
Đổi/Trả một lần: Chỉ cho phép đơn hàng được đổi hoặc trả một lần duy nhất

Xem thêm Quy trình đổi trả đơn hàng tại đây

2.4 Đơn hàng

Cho phép hủy đơn hàng tại Haravan POS: Cho phép nhân viên tại cửa hàng hủy đơn hàng, những đơn hàng hủy sẽ không được ghi nhận trong phần quản lý ca trực
Đơn hàng bán tại Haravan POS có trạng thái xác thực là đã xác thực: Tự động xác thực đơn được tạo trên Haravan POS
Ẩn đơn hàng Online tại Haravan POS: Nếu mở cấu hình này, các đơn hàng bán hàng trên các kênh online sẽ không được hiển thị trong mục Tra cứu đơn hàng trên Haravan POS
Gửi Email xác nhận đơn hàng: Nếu mở cấu hình này, Haravan POS sẽ tự động gửi email xác nhận đơn hàng đến khách hàng.
Tắt lựa chọn giao hàng tận nơi: Màn hình bán hàng sẽ không hiển thị lựa chọn giao hàng
Nhập sản phẩm hàng loạt vào giỏ hàng: Cho phép nhân viên tạo đơn hàng bằng cách tải dữ liệu từ file excel

3. Cấu hình quản lý ca

Cấu hình quản lý ca hỗ trợ nhà bán hàng quản lý các ca làm việc của nhân viên trong ngày và theo dõi doanh thu phát sinh trong ca tại cửa hàng.

Để bật cấu hình quản lý ca, nhà bán hàng thực hiện các bước:

1. Tại màn hình làm việc của Haravan POS, chọn Cấu hình -> Chọn Quản lý ca

2. Trong trang Cấu hình quản lý ca, Nhà bán hàng chuyển nút on/off sang trạng thái màu xanh để Mở chức năng quản lý ca và Theo dõi tiền mặt.

Lưu ý:
Khi nhà bán hàng thiết lập cấu hình quản lý ca, mục Quản lý ca mới hiển thị trên thanh menu trái

4. Cấu hình chung

4.1 Cấu hình chung

Thay đổi nhân viên bán hàng: Cho phép thay đổi tên nhân viên bán hàng
Hiển thị phí vận chuyển khi tạo đơn hàng: Cho phép hiển thị và nhập phí vận chuyển khi tạo đơn giao hàng sau.
Xem cấu hình Tự động in hóa đơn và Cho phép in hóa đơn tạm tính tại đây

4.2 Cấu hình phương thức thanh toán

Cấu hình phương thức thanh toán là các thao tác thiết lập các phương thức thanh toán hỗ trợ khi bán hàng tại cửa hàng.

Các phương thức thanh toán được hỗ trợ sau:

Tiền mặt (mặc định)
Momo
Moca
ZaloPay
VNPay
Chuyển khoản
COD
Phương thức tùy chỉnh: Hỗ trợ nhà bán hàng tự thiết lập phương thức thanh toán riêng (tối đa 3 phương thức)