Tác vụ thêm mới hay chỉnh sửa hàng loạt nhiều sản phẩm sẽ nhanh chóng hơn khi nhập liệu sản phẩm bằng file.


Nội dung


Các bước nhập file sản phẩm

Bước 1: Bạn cần Xuất file mẫu từ admin Haravan

1. Tại trang quản trị, chọn Sản phẩm -> Tất cả sản phẩm -> chọn Thao tác -> Nhập dữ liệu

2. Chọn Tải dữ liệu mẫu File excel hoặc File CSV mẫu

3. Kiểm tra email để Tải file dữ liệu. 


Bước 2: Nhập thông tin sản phẩm (xem cách nhập các cột thông tin trong file tại đây

-> Bấm Lưu file.

Bước 3: Nhập file đã tạo vào hệ thống 

1. Truy cập Haravan, chọn Sản phẩm > chọn Tất cả sản phẩm. 

2. Chọn nút Thao tác 


3. Chọn Nhập dữ liệu.


4. Chọn Chọn file để tải file vừa chỉnh.


5. Tìm file đã chỉnh và chọn Open để tải file lên hệ thống.

6. Chọn Nhập dữ liệu.


7. Chọn Đồng ý. Sau khi quá trình nhập dữ liệu hoàn tất bạn sẽ nhận được email thông báo kết quả. 


Kết quả nhập dữ liệu sẽ được gửi về địa chỉ email của user thao tác nhập dữ liệu


Slider

Mô tả các cột dữ liệu trong file .csv và .xls

Dưới đây là mô tả và hướng dẫn cách nhập dữ liệu vào các cột của file .xls và .csv:

Url (*)- Đường dẫn hoặc đường link sản phẩm (bắt buộc)
- Có thể chứa ký tự đặc biệt, số, dấu gạch ngang 
- Khi tạo sản phẩm mới, có thể copy tên sản phẩm dán vào cột URL 
- Lưu ý không nên thay đổi URL sản phẩm đã tạo vì sẽ làm ảnh hưởng tới SEO của sản phẩm
Tên (*)Tên của sản phẩm (bắt buộc)
Mô tả- Nội dung mô tả chi tiết sản phẩm
- Có thể sử dụng các thẻ HTML để định dạng văn bản 
Trích dẫnMục này từng được sử dụng làm mô tả sản phẩm khi đồng bộ qua Facebook Shop và Zalo Shop. Hiện mục này không bắt buộc nhập 
HãngTên thương hiệu của sản phẩm (Nhà cung cấp trong thông tin sản phẩm)
Loại sản phẩmChủng loại sản phẩm 
Tag- Nhãn sản phẩm
- Có thể nhập nhiều nhãn, các nhãn phân cách nhau bằng dấu phẩy.
Hiển thị- Cho phép hiển thị sản phẩm lên website bán hàng 
- Nhập Yes để cho phép hiển thị lên website 
- Nhập No để ẩn sản phẩm khỏi website
Sản phẩm combo (sắp ra mắt)- Sản phẩm có phải là sản phẩm combo không
- Hiện Haravan chưa hỗ trợ tạo sản phẩm combo bằng phương pháp nhập file
Thuộc tính 1 (*)Thuộc tính thứ 1 của sản phẩm, yếu tố tối thiểu phân biệt với sản phẩm khác (bắt buộc). Ví dụ: Màu sắc
Giá trị thuộc tính 1 (*)Giá trị cho thuộc tính 1. Ví dụ: Màu đỏ
Thuộc tính 2Thuộc tính thứ 2 của sản phẩm (Khác với tên thuộc tính 1). Ví dụ: Loại vải
Giá trị thuộc tính 2Giá trị cho thuộc tính 2. Ví dụ: Cotton
Thuộc tính 3Thuộc tính thứ 3 của sản phẩm (Khác với tên thuộc tính 1 và 2)
Giá trị thuộc tính 3Giá trị cho thuộc tính 3.
Đơn vị tính (sắp ra mắt)Nhập đơn vị tính của sản phẩm nếu muốn tạo sản phẩm có đơn vị tính
ĐVT cơ bản (sắp ra mắt)- Nhập Yes nếu như đơn vị tính đã nhập là đơn vị tính cơ bản. 
- Nhập No nếu đơn vị tính đã nhập không phải đơn vị cơ bản 
- Nếu biến thể của sản phẩm có nhiều hơn 1 đơn vị tính cơ bản, hệ thống sẽ báo lỗi tạo sản phẩm.
Quy đổi (sắp ra mắt)- Với đơn vị tính cơ bản, bạn điền số  N1o 
- Với đơn vị quy đổi, bạn nhập số lượng quy đổi từ đơn vị tính cơ bản. 
Bán hàng (sắp ra mắt)- Nhập Yes nếu bạn cho phép bán đơn vị tính đó 
- Nhập No nếu bạn không cho phép bán đơn vị tính đó
Mã phiên bản sản phẩm- Chính là mã SKU
- Nếu sản phẩm có nhiều biến thể thì tương ứng với mỗi hàng sẽ là SKU của từng biến thể. 
- Hệ thống không chặn trùng tuy nhiên để quản lý định danh từng biến thể thì mã SKU này không nên đặt trùng
Khối lượng- Khối lượng của 1 sản phẩm (đơn vị gram). Ví dụ khối lượng sản phẩm là 100g. Khi mua 2 sản phẩm thì đơn hàng sẽ có khối lượng là 2 x 100g = 200g.
- Chỉ được nhập số
- Nếu Nhà bán hàng có cấu hình phí vận chuyển theo khối lượng thì trường thông tin này là cần được nhập.
Quản lý tồn kho- Nhập haravan: quản lý tồn kho 
- Để trống: Không quản lý tồn kho
Quản lý lô (sắp ra mắt)- Nhập Yes nếu muốn quản lý lô sản phẩm 
- Nhập No nếu không muốn quản lý lô sản phẩm 
Số lượng tồn kho- Số lượng tồn kho của sản phẩm/biến thể
- Chỉ được nhập số
- Nếu import file vào để tạo mới sản phẩm thì số lượng tồn kho sẽ được ghi nhận cho kho mặc định
- Nếu sản phẩm có quản lý lô thì không cần nhập cột này
Đặt hàng khi hết hàng- Nhập deny: Không cho phép đặt hàng khi hết hàng. 
- Nhập continue: Cho phép đặt hàng khi hết hàng.
Variant Fulfillment ServiceĐể trống (hiện Haravan chưa hỗ trợ nhập file thông tin này)
Giá- Giá bán của sản phẩm/variant
- Chỉ được nhập số
Giá so sánh- Giá mồi làm nền cho giá sản phẩm
- Chỉ được nhập số
Có giao hàng không?- Nhập Yes: Có giao hàng 
- Nhập No: Không giao hàng (nếu sản phẩm là sản phẩm vô hình)
Variant TaxableĐể trống (hiện Haravan chưa hỗ trợ nhập file thông tin này)
Barcode- Mã vạch của sản phẩm/biến thể. 
Khi bán hàng tại cửa hàng, bạn có thể in các tem hàng chứa mã vạch và dán vào sản phẩm, khi dùng máy quét barcode để quét sản phẩm sẽ chuyên nghiệp hơn.
- Hệ thống không chặn trùng tuy nhiên để quản lý định danh từng biến thể thì mã Barcode này không nên đặt trùng 
Link hình- Up ảnh lên trang web lấy link (hoặc có thể vào tính năng tải file trên Haravan admin tại Menu Cấu hình > File) sau đó chèn link ảnh vào cột này
- Mỗi dòng 1 link hình ảnh
Mô tả hìnhThẻ ALT của hình ảnh dùng để tăng hiệu quả SEO, cải thiện mức độ liên quan giữa ảnh và nội dung, tăng khả năng xếp hạng cao trong Google Imagine
Gift CardĐể trống (hiện Haravan chưa hỗ trợ Gift Card)
SEO TitleTiêu đề SEO cho từng sản phẩm
SEO DescriptionMô tả SEO cho từng sản phẩm 
Google Shopping / Google Product Category
Google Shopping / Gender
Google Shopping / Age Group
Google Shopping / MPN
Google Shopping / AdWords Grouping
Google Shopping / AdWords Labels
Google Shopping / Condition
Google Shopping / Custom Product
Danh mục- Nhập tên nhóm sản phẩm mà bạn muốn thêm sản phẩm này vào. Nếu trên hệ thống chưa có nhóm sản sản phẩm này, hệ thống sẽ tự động tạo mới nhóm sản phẩm. 
- Nhóm sản phẩm được tạo mới sẽ thuộc loại "thủ công”
Danh mục EN- Đường dẫn nhóm sản phẩm 
- Bạn có thể copy cột "Danh mục" paste vào cột "Danh mục EN"
Ảnh biến thể- Nhận url hình ảnh như trường hợp dành cho sản phẩm. 
- Nếu sản phẩm có nhiều biến thể, đây sẽ là ảnh đại diện cho biến thể đó.
Ngày tạoNgày tạo sản phẩm (có thể để trống)
Ngày cập nhậtNgày cập nhật sản phẩm (có thể để trống)
Hiển thị kênh bán hàng LazadaHiện Haravan chưa hỗ trợ nhập file cho hiển thị sản phẩm lên sàn Lazada
Hiển thị kênh bán hàng TikiHiện Haravan chưa hỗ trợ nhập file cho hiển thị sản phẩm lên sàn Tiki
Hiển thị kênh bán hàng GoogleHiện Haravan chưa hỗ trợ nhập file cho hiển thị sản phẩm lên kênh bán hàng Google
Hiển thị kênh bán hàng ShopeeHiện Haravan chưa hỗ trợ nhập file cho hiển thị sản phẩm lên sàn Shopee
Không áp dụng khuyến mãi- Nhập Yes nếu không muốn sản phẩm này được áp dụng khuyến mãi 
- Nhập No nếu muốn sản phẩm này được áp dụng khuyến mãi
Hiển thị kênh bán hàng HaraRetail- Nhập Yes nếu muốn hiển thị trên kênh bán hàng HaraRetail 
- Nhập No nếu không muốn hiển thị trên kênh bán hàng HaraRetail


note

Lưu ý | 

  • Định dạng file chỉ có thể lưu trữ dạng văn bản. Vì thế, hình ảnh cần có URL (đường link/đường dẫn) & được lưu trong hosting cụ thể. Nên upload ảnh lên trang web lấy link (hoặc có thể vào tính năng tải file trên Haravan admin tại Menu Cấu hình > File) sau đó chèn link ảnh vào.
  • Khi nhập sản phẩm bằng file, dung lượng hình ảnh không được quá 2MB, trường hợp sản phẩm mới có dung lượng hình ảnh quá 2MB thì sẽ không update được. Tương tự như vậy, các sản phẩm đã có trước đó nhưng có hình ảnh quá 2MB, khi nhập lại file sẽ bị mất hình ảnh.

 


Các trường hợp đặc biệt

TH1: Nhập 1 sản phẩm - 1 biến thể - 1 hình

Bạn cần Xuất file sản phẩm và tải file từ email về máy. Sau đó:

  1. Mở file dữ liệu, tạo 1 dòng sản phẩm trống. 
  2. Copy Paste 1 dòng sản phẩm có sẵn.
  3. Điều chỉnh URL - Tên sản phẩm - Thuộc tính 1 & Giá trị thuộc tính 1 (Biến thể). 
  4. Thêm link hình là link có đuôi .jpg.
  5. Lưu file và tải file lên admin Haravan như hướng dẫn Nhập sản phẩm bằng file


Slider
Slider
Slider
Slider
Slider
Slider
Slider


TH2: Nhập 1 sản phẩm - 2 biến thể trở lên - 2 hình trở lên

Bạn cần Xuất file sản phẩm và tải file từ email về máy. Sau đó:

  1. Mở file dữ liệu, tạo 1 dòng sản phẩm trống. 
  2. Copy Paste 1 dòng sản phẩm có sẵn, dán vào dòng trắng vừa tạo.
  3. Điều chỉnh URL - Tên sản phẩm - Thuộc tính 1 & giá trị thuộc tính 1 (Biến thể).
  4. Thêm link hình là link có đuôi .jpg.
  5. Copy-paste dòng sản phẩm vừa tạo thành số lượng dòng tương ứng với số hình muốn thêm. 
  6. Thay đổi các link hình khác tương ứng của sản phẩm này. 
  7. Xóa các thuộc tính giống nhau của dòng sản phẩm này.
  8. Lưu file và tải lên máy như hướng dẫn Nhập sản phẩm bằng file. 


Slider
Slider
Slider
Slider
Slider
Slider
Slider
Slider
Slider
Slider



Thay đổi thông tin sản phẩm hàng loạt bằng cách nhập file 

Một số thông tin sản phẩm nhà bán hàng có thể cập nhật bằng file

  • Barcode
  • SKU (Mã phiên bản)
  • Hình ảnh sản phẩm/biến thể
  • Giá bán
  • Giá so sánh
  • Ẩn/hiện sản phẩm trên website
  • Cho phép/Không cho phép giao hàng sản phẩm này
  • Đồng ý/Không đồng ý cho đặt hàng khi hết hàng

Để cập nhật các sản phẩm trên, bạn thực hiện:

1. Thực hiện lọc các sản phẩm cần cập nhật thông tin hoặc tự chọn các sản phẩm cần cập nhật thông tin

2. Chọn Thao tác -> Xuất dữ liệu theo mẫu Haravan


3. Chọn xuất file theo:

  • Trang hiện tại (hỗ trợ hiển thị tối đa 50 sản phẩm/trang)
  • Tất cả sản phẩm
  • Sản phẩm được chọn (nếu đã thực hiện chọn sản phẩm ở bước 2)
  • Theo bộ lọc hiện tại (nếu đã thực hiện lọc sản phẩm ở bước 2)

4. Chọn Xuất dữ liệu

5. File sẽ được gửi về email đang đăng nhập vào trang admin

6. Thực hiện cập nhật lại thông tin

7. Nhập file lên hệ thống bằng cách chọn Thao tác -> Nhập dữ liệu


8. Chọn file (luôn chọn Ghi đè lên sản phẩm đã có trùng URL) và chọn Nhập dữ liệu

Kết quả cập nhật sẽ được gửi về email