Thao tác thêm mới hay chỉnh sửa hàng loạt nhiều sản phẩm sẽ nhanh chóng hơn khi nhập liệu sản phẩm bằng file.
Hướng dẫn tạo mới nhiều sản phẩm bằng cách nhập file dữ liệu
Để thực hiện tạo mới hoặc cập nhật nhiều sản phẩm, bạn thực hiện theo 3 bước:
Bước 1: Tải file mẫu của Haravan
Bước 2: Thực hiện nhập thông tin sản phẩm trên file mẫu
Bước 3: Nhập file vừa chỉnh sửa lên hệ thống
Bước 1: Tải file mẫu của Haravan
1. Tại trang quản trị, chọn Sản phẩm -> Tất cả sản phẩm -> chọn Nhập dữ liệu
2. Chọn Tải dữ liệu mẫu File .xls mẫu hoặc File .CSV mẫu -> File dữ liệu mẫu sẽ được tự động tải về máy của bạn
Bước 2:Thực hiện nhập thông tin sản phẩm trên file mẫu
Một số thông tin bắt buộc phải nhập trong file
- Url
- Tên sản phẩm
- Thuộc tính 1
- Giá trị thuộc tính 1
Xem cách Nhập chi tiết các cột thông tin trong file tại đây
Bước 3: Nhập file đã tạo vào hệ thống
1. Truy cập Haravan, chọn Sản phẩm -> chọn Tất cả sản phẩm -> Chọn Nhập dữ liệu.
2. Chọn Chọn file và chọn file vừa chỉnh file vừa chỉnh -> chọn Nhập dữ liệu
6. Chọn Đồng ý. Sau khi quá trình nhập dữ liệu hoàn tất, email kết quả sẽ được gửi về email của tài khoản thao tác nhập dữ liệu
Mô tả các cột dữ liệu trong dữ liệu mẫu
Dưới đây là mô tả và hướng dẫn cách nhập dữ liệu vào các cột của file dữ liệu mẫu, nhà bán dựa vào hướng dẫn bên dưới để nhập thông tin vào file chính xác
(*) là thông tin bắt buộc nhập
Url (*) | - Đường dẫn hoặc đường link sản phẩm - Có thể chứa ký tự đặc biệt, số, dấu gạch ngang - Khi tạo sản phẩm mới, có thể copy tên sản phẩm dán vào cột URL - Lưu ý không nên thay đổi URL sản phẩm đã tạo vì sẽ làm ảnh hưởng tới SEO của sản phẩm |
Tên (*) | Tên của sản phẩm (không vượt quá 255 ký tự) |
Mô tả | - Nội dung mô tả chi tiết sản phẩm (không vượt quá 256 000 kí tự) - Có thể sử dụng các thẻ HTML để định dạng văn bản |
Trích dẫn | Mục này từng được sử dụng làm mô tả sản phẩm khi đồng bộ qua Facebook Shop. Hiện mục này không bắt buộc nhập (không vượt quá 50 000 kí tự) |
Hãng | Tên thương hiệu của sản phẩm (Nhà cung cấp trong thông tin sản phẩm) |
Loại sản phẩm | Chủng loại sản phẩm |
Tag | - Nhãn sản phẩm (độ dài tag không vượt quá 200 kí tự) - Có thể nhập nhiều nhãn, các nhãn phân cách nhau bằng dấu phẩy. |
Hiển thị | - Cho phép hiển thị sản phẩm lên website bán hàng - Nhập Yes để cho phép hiển thị lên website - Nhập No để ẩn sản phẩm khỏi website |
Thuộc tính 1 (*) | Thuộc tính thứ 1 của sản phẩm, yếu tố tối thiểu phân biệt với sản phẩm khác (bắt buộc). Ví dụ: Màu sắc |
Giá trị thuộc tính 1 (*) | Giá trị cho thuộc tính 1 (không vượt quá 255 kí tự) Ví dụ: Màu đỏ |
Thuộc tính 2 | Thuộc tính thứ 2 của sản phẩm (Khác với tên thuộc tính 1) Ví dụ: Loại vải |
Giá trị thuộc tính 2 | Giá trị cho thuộc tính 2 (không vượt quá 255 kí tự) Ví dụ: Cotton |
Thuộc tính 3 | Thuộc tính thứ 3 của sản phẩm (Khác với tên thuộc tính 1 và 2) |
Giá trị thuộc tính 3 | Giá trị cho thuộc tính 3 (không vượt quá 255 kí tự) |
Mã phiên bản sản phẩm (nên nhập) | - Chính là mã SKU. - Nếu sản phẩm có nhiều biến thể thì tương ứng với mỗi hàng sẽ là SKU của từng biến thể. - Hệ thống không chặn trùng tuy nhiên để quản lý định danh từng biến thể thì mã SKU này không nên đặt trùng |
Khối lượng | - Khối lượng của 1 sản phẩm (đơn vị gram). Ví dụ khối lượng sản phẩm là 100g. Khi mua 2 sản phẩm thì đơn hàng sẽ có khối lượng là 2 x 100g = 200g. - Chỉ được nhập số - Nếu Nhà bán hàng có cấu hình phí vận chuyển theo khối lượng thì trường thông tin này là cần được nhập. |
Quản lý tồn kho (nên nhập) | - Nhập haravan: Có quản lý tồn kho - Để trống: Không quản lý tồn kho |
Số lượng tồn kho (nên nhập) | - Số lượng tồn kho của sản phẩm/biến thể - Chỉ được nhập số - Nếu import file vào để tạo mới sản phẩm thì số lượng tồn kho sẽ được ghi nhận cho kho mặc định - Nếu sản phẩm có quản lý lô thì không cần nhập cột này Lưu ý: Không sử dụng file mẫu để điều chỉnh tồ |
Đặt hàng khi hết hàng (nên nhập) | - Nhập deny: Không cho phép đặt hàng khi hết hàng. - Nhập continue: Cho phép đặt hàng khi hết hàng. |
Giá (nên nhập) | - Giá bán của sản phẩm/variant - Chỉ được nhập số |
Giá so sánh (nên nhập) | - Giá mồi làm nền cho giá sản phẩm - Chỉ được nhập số |
Có giao hàng không? (nên nhập) | - Nhập Yes: Có giao hàng - Nhập No: Không giao hàng (nếu sản phẩm là sản phẩm vô hình) |
| Variant Taxable | Thuế của sản phẩm, biến thể (hỗ trợ nhập khi nhà bán hàng có đăng ký sử dụng dịch vụ Bán và xuất hóa đơn điện tử của Haravan) |
Barcode (nên nhập) | - Mã vạch của sản phẩm/biến thể. - Khi bán hàng tại cửa hàng, bạn có thể in các tem hàng chứa mã vạch và dán vào sản phẩm, khi dùng máy quét barcode để quét sản phẩm sẽ chuyên nghiệp hơn. - Hệ thống không chặn trùng tuy nhiên để quản lý định danh từng biến thể thì mã Barcode này không nên đặt trùng |
Link hình (nên nhập) | - Up ảnh lên trang web lấy link (hoặc có thể vào tính năng tải file trên Haravan admin tại Menu Cấu hình File) sau đó chèn link ảnh vào cột này - Mỗi dòng 1 link hình ảnh Lưu ý: Để hình ảnh có thể được tải thành công lên hệ thống Haravan, dung lượng hình ảnh trong file chỉ được bằng hoặc nhỏ hơn 2 MB |
Mô tả hình | Thẻ ALT của hình ảnh dùng để tăng hiệu quả SEO, cải thiện mức độ liên quan giữa ảnh và nội dung, tăng khả năng xếp hạng cao trong Google Imagine (không nên vượt quá 200 kí tự) |
SEO Title | Tiêu đề SEO cho từng sản phẩm (không nhập quá 70 kí tự) |
SEO Description | Mô tả SEO cho từng sản phẩm (không nhập quá 320 kí tự) |
Danh mục | - Nhập tên nhóm sản phẩm mà bạn muốn thêm sản phẩm này vào. Nếu trên hệ thống chưa có nhóm sản phẩm này, hệ thống sẽ tự động tạo mới nhóm sản phẩm. - Nhóm sản phẩm được tạo mới sẽ thuộc loại "thủ công” |
Danh mục EN | - Đường dẫn nhóm sản phẩm - Nếu tạo mới sản phẩm, bạn có thể copy cột "Danh mục" dán vào cột "Danh mục EN" |
Ảnh biến thể (nên nhập) | Nếu sản phẩm có nhiều biến thể, đây sẽ là ảnh đại diện cho biến thể đó.
Cách nhập:
Lưu ý:
|
Không áp dụng khuyến mãi (nên nhập) | - Nhập Yes nếu không muốn sản phẩm này được áp dụng khuyến mãi - Nhập No nếu muốn sản phẩm này được áp dụng khuyến mãi |
Lưu ý: - Nhà bán có thể nhập file tạo sản phẩm ở cả 2 định dạng là .xls và .xlsx.
- Định dạng file chỉ có thể lưu trữ dạng văn bản. Vì thế, hình ảnh cần có URL (đường link/đường dẫn) & được lưu trong hosting cụ thể. Nên upload ảnh lên trang web lấy link (hoặc có thể vào tính năng tải file trên Haravan admin tại Menu Cấu hình > File) sau đó chèn link ảnh vào.
- Khi nhập sản phẩm bằng file, dung lượng hình ảnh không được quá 2MB, trường hợp sản phẩm mới có dung lượng hình ảnh quá 2MB thì sẽ không update được. Tương tự như vậy, các sản phẩm đã có trước đó nhưng có hình ảnh quá 2MB, khi nhập lại file sẽ bị mất hình ảnh.
- Không chỉnh sửa tiêu đề hoặc thêm các cột thông tin trên file mẫu vì hệ thống sẽ không nhận diện được thông tin trên file, gây nên lỗi khi nhập file lên hệ thống.
- Hệ thống hỗ trợ nhập không giới hạn tổng số dòng sản phẩm/biến thể nhập trong một file.
- Dung lượng file nhập sản phẩm giới hạn tối đa 20 MB
Thay đổi thông tin sản phẩm hàng loạt bằng cách nhập file
Một số thông tin sản phẩm nhà bán hàng có thể cập nhật bằng file
- Barcode
- SKU (Mã phiên bản)
- Hình ảnh biến thể
- Giá bán
- Giá so sánh
- Ẩn/hiện sản phẩm trên website
- Cho phép/Không cho phép giao hàng sản phẩm này
- Đồng ý/Không đồng ý cho đặt hàng khi hết hàng
- Thay đổi thuộc tính, giá trị thuộc tính
Để cập nhật các sản phẩm trên, bạn thực hiện:
1. Thực hiện lọc các sản phẩm cần cập nhật thông tin hoặc tự chọn các sản phẩm cần cập nhật thông tin
2. Chọn Xuất dữ liệu và chọn Xuất dữ liệu theo mẫu Haravan
3. Chọn xuất file theo:
- Trang hiện tại (hỗ trợ hiển thị tối đa 50 sản phẩm/trang)
- Tất cả sản phẩm
- Sản phẩm được chọn (nếu đã thực hiện chọn sản phẩm ở bước 2)
- Theo bộ lọc hiện tại (nếu đã thực hiện lọc sản phẩm ở bước 2)
4. Chọn Xuất dữ liệu
5. File sẽ được gửi về email đang đăng nhập vào trang admin
6. Thực hiện cập nhật lại thông tin.
| Thông tin cần chỉnh sửa | Vị trí chỉnh sửa |
| Barcode | Chỉnh sửa trong cột Y của file dữ liệu tải về |
| SKU (mã phiên bản) | Chỉnh sửa trong cột O của file dữ liệu tải về. |
| Hình ảnh biến thể | Để hình ảnh được cập nhật cho biến thể, bạn cần nhập link hình ở cả 2 cột Link hình (Z) và cột ảnh biến thể (AO). Dung lượng hình ảnh không vượt quá 2MB. |
| Giá bán, giá so sánh | Chỉnh sửa trong cột U (Giá) và V (Giá so sánh) của file dữ liệu tải về |
Cho phép/Không cho phép giao hàng sản phẩm này | Chỉnh sửa trong cột W (Có giao hàng không?) của file dữ liệu tải về
 |
Ẩn/hiện sản phẩm trên website | Chỉnh sửa trong cột H (Hiển thị) của file dữ liệu tải về
 Lưu ý: Trong file dữ liệu sản phẩm tải về sẽ có các cột hiển thị ở những kênh bán khác như Tiki, Google, Lazada, Shopee, Harasocial,...Tuy nhiên, hệ thống chưa hỗ trợ cập nhật ẩn hiện sản phẩm lên các kênh này. Do đó, khi nhà bán chỉnh sửa thông tin trong các cột này và nhập lên, hệ thống sẽ không ghi nhận thay đổi. |
Đồng ý/Không đồng ý cho đặt hàng khi hết hàng | Chỉnh sửa trong cột S (Đặt hàng khi hết hàng) của file dữ liệu tải về.
 |
| Thay đổi thuộc tính, giá trị thuộc tính | Chỉnh sửa trong cột I; J; K; L; M; N của file dữ liệu tải về. |
7. Nhập file lên hệ thống bằng cách chọn Nhập dữ liệu
8. Chọn file (luôn chọn Ghi đè lên sản phẩm đã có trùng URL) và chọn Nhập dữ liệu
Kết quả cập nhật sẽ được gửi về email
NHỮNG BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Tại sao khi nhập danh sách sản phẩm, cần chọn chế độ “Ghi đè lên sản phẩm đã có trùng link URL” ?
