Một sản phẩm có thể có nhiều biến thể khác nhau và với một lượng lớn sản phẩm, nhà bán hàng sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý tồn kho của từng biến thể. Nhà bán hàng hẳn cũng thắc mắc biến thể là gì? Làm thế nào để tạo biến thể? Quản lý biến thể như thế nào?
Bài viết của Haravan sẽ giúp bạn tìm hiểu về thuộc tính, biến thể của sản phẩm: cách tạo, cập nhật và quản lý từng biến thể của sản phẩm trên trang admin Haravan.
Giới thiệu về thuộc tính và biến thể
Để hiểu được biến thể là gì, nhà bán hàng cần hiểu khái niệm thuộc tính và giá trị thuộc tính. Thuộc tính là các thông tin về chi tiết, đặc điểm giúp phân biệt điểm khác nhau giữa các phiên bản sản phẩm, ví dụ Kích thước, Vật liệu, Màu sắc. Thuộc tính được thêm tối đa 3 thuộc tính cho một sản phẩm.
Tương ứng với mỗi Thuộc tính, sẽ có một hay nhiều giá trị thuộc tính khác nhau, ví dụ như màu hồng, màu xanh, lụa, jeans,.... Hệ thống hỗ trợ tạo tối đa 200 giá trị thuộc tính.
Khi ghép từng giá trị thuộc tính với nhau sẽ tạo thành một biến thể sản phẩm. Ví dụ giá trị thuộc tính màu đỏ, size L, vải nỉ sẽ tạo thành 1 biến thể (tạo tối đa 500 biến thể).
Bạn có thể biết được sản phẩm có bao nhiêu phiên bản ở phần số lượng biến thể của sản phẩm tại tại trang Danh sách sản phẩm.
Danh sách sản phẩm ở chế độ tồn kho cơ bản
Danh sách sản phẩm ở chế dộ tồn kho nâng cao
Hướng dẫn thêm biến thể cho sản phẩm
Bước 1 Nhà bán hàng thực hiện các thao tác tạo sản phẩm mới. Ở phần biến thể, chọn vào ô Sản phẩm có nhiều biến thể.
Bước 2 Ở phần chọn loại thuộc tính, bạn có thể chọn những thuộc tính đã có sẵn (Kích thước, Màu sắc, Vật liệu, Tiêu đề)
Bước 3 Nhập giá trị thuộc tính hoặc có thể chọn giá trị thuộc tính đã tạo trước đó.
Bước 4 Nếu sản phẩm có thêm thuộc tính khác, chọn Thêm thuộc tính khác và thực hiện tạo thuộc tính, giá trị thuộc tính như bước 3,4.
Bước 5 Chọn Lưu để lưu những thông tin vừa tạo
Sau khi tạo biến thể thành công, nhà bán có thể chỉnh sửa những thông tin quan trọng như SKU, Barcode, Số lượng, Giá bán của biến thể. Chọn Chỉnh sửa biến thể và điều chỉnh cho từng phiên bản -> Lưu để hoàn tất tạo sản phẩm
Bạn cũng có thể chỉnh sửa từng biến thể bằng cách bấm chọn vào biến thể đó và cập nhật lại thông tin
Thêm biến thể mới cho sản phẩm đã tạo
Nếu bạn đã tạo sản phẩm, bạn có thể thêm nhiều biến thể cho sản phẩm đó. Để thêm biến thể cho sản phẩm đã tạo, nhà bán hàng thực hiện như sau:
Bước 1: Tại mục Sản phẩm, bạn chọn sản phẩm mà bạn muốn thêm biến thể
Bước 2: Trong phần Biến thể, bấm Thêm biến thể mới.
Bước 3: Điền thông tin của biến thể mới và chọn Tạo biến thể.
Thêm thuộc tính mới cho sản phẩm
Nhà bán hàng có thể đổi tên giá trị thuộc tính hoặc thêm giá trị thuộc tính mới cho sản phẩm đã tạo. Để thực hiện thêm thuộc tính mới cho sản phẩm đã tạo, bạn thực hiện:
Bước 1: Tại trang chi tiết sản phẩm, bạn chọn Thêm thuộc tính khác trong mục Thuộc tính -> chọn thuộc tính sẵn có hoặc tạo thuộc tính mới.
Bước 2: Nhập giá trị thuộc tính.
Bước 3: Chọn Cập nhật để hoàn tất. Với thuộc tính thứ 3, bạn cũng thực hiện tương tự các bước ở trên.
Sắp xếp thứ tự hiển thị các thuộc tính
Khi Khách mua hàng xem sản phẩm của Nhà bán hàng, họ sẽ thấy các thuộc tính phiên bản theo thứ tự cụ thể. Nhà bán hàng có thể thay đổi thứ tự hiển thị trên trang chi tiết sản phẩm.
Để sắp xếp thứ tự hiển thị các thuộc tính, nhà bán hàng thực hiện:
Bước 1 Trong trang quản trị, chọn Sản phẩm -> chọn Tất cả sản phẩm. Chọn sản phẩm muốn thay đổi thứ tự hiển thị các biến thể.
Bước 2 Tại mục Thuộc tính, nhà bán hàng chọn Chỉnh sửa.
Bước 3 Nhấn giữ tại giá trị muốn thay đổi và kéo đến vị trí mong muốn, thực hiện tương với những giá trị thuộc tính khác.
Bước 4 Chọn Xong và Cập nhật để hoàn tất.
Lưu ý: Nhà bán hàng không thể thực hiện sắp xếp giá trị thuộc tính bằng cách nhập file dữ liệu
Nhân bản biến thể
Thao tác này sẽ giúp Nhà bán hàng tiết kiệm thời gian khi muốn tạo thêm nhiều phiên bản có đặc điểm tương tự nhau của cùng một sản phẩm.
Ví dụ sản phẩm có 2 thuộc tính là Kích thước (S,M) và Hoạt tiết (Caro, Trơn). Để tạo thêm một biến thể có kích thước L và Họa tiết Sọc, bạn chỉ cần nhân bản biến thể họa tiết Caro theo Kích thước và nhập kích thước mới là được
Bước 1 Trong trang quản trị, chọn Sản phẩm -> Tất cả sản phẩm, chọn sản phẩm muốn sao chép nhanh các biến thể.
Bước 2 Tại mục Biến thể, chọn vào biến thể Caro / S hoặc Caro / M và chọn Đã chọn .. biến thể -> chọn Nhân bản sản phẩm theo Kích thước.
Bước 3 Nhập giá trị thuộc tính mới (Kích thước L) cho biển thể nhân bản -> chọn Hoàn tất.
Xóa biến thể
Khi thực hiện xóa biến thể, bạn cần đảm bảo biến thể đó không còn tồn kho ở bất kỳ kho nào. Tìm hiểu về cách điều chỉnh tồn kho tại đây
Xóa một biến thể
Bước 1: Nhà bán hàng chọn biến thể cần xóa.Bước 2: Trong trang chi tiết biến thể, bạn chọn Xóa biến thể. Bạn chọn Xóa biến thể trên bảng thông báo để xác nhận xóa.

Xóa nhiều biến thể
Bước 1: Nhà bán hàng tick vào ô của các biến thể muốn xóa. Chọn mũi tên để mở bảng tùy chọn và chọn Xóa biến thể.Biến thể sẽ không bị xóa ngay lập tức, bạn vẫn còn thể hủy lệnh xóa bằng cách chọn Hủy xóa.Bước 2: Chọn Cập nhật.
3.Kiểm tra lại các biến thể đã chọn xóa để tránh sai sót và chọn Lưu để xác nhận xóa biến thể.
Lưu ý: Tùy chọn Xóa biến thể sẽ không hiển thị nếu Nhà bán hàng chọn tất cả biển thể, vì sản phẩm cần có ít nhất một biến thể.
Xóa thuộc tính
Để xóa thuộc tính, biến thể có chứa thuộc tính đó phải có tồn kho bằng 0. Xem hướng dẫn điều chỉnh tại đây
Ví dụ: Bạn muốn xóa thuộc tính Màu sắc, nhưng biến thể chứa thuộc tính màu sắc lại đang còn tồn kho. Do đó, bạn cần điều chỉnh các chỉ số tồn kho của biến thể đó về 0, trước khi xóa thuộc tính màu sắc.
Để thực hiện xóa thuộc tính, bạn thực hiện:
Bước 1: Chọn Chỉnh sửa ở thuộc tính cần xóa.
Bước 2: Chọn biểu tượng xóa bên cạnh thuộc tính.
Bước 3: Chọn Cập nhật để hoàn tất.
Xem lịch sử cập nhật biến thể
Nhằm giúp chủ cửa hàng quản lý việc thay đổi thông tin sản phẩm, Haravan bổ sung tính năng ghi nhận lại lịch sử hoạt động mỗi khi tài khoản nhân viên thực hiện chỉnh sửa sản phẩm. Để xem lịch sử cập nhật, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn chọn biến thể cần xem lịch sử cập nhật trong trang chi tiết sản phẩm
Bước 2: Tại chi tiết biến thể, bạn chọn Lịch sử cập nhật
Bước 3: Tại đây, bạn có thể lọc theo nhân viên và ngày để xem lịch sử thao tác.
Lưu ý:
- Lịch sử cập nhật biến thể bắt đầu ghi nhận từ ngày 01/04/2024.
- Chỉ có thể truy xuất lịch sử thao tác trong vòng 30 ngày