Một sản phẩm có thể có nhiều biến thể khác nhau và với một lượng lớn sản phẩm, nhà bán hàng sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý tồn kho của từng biến thể. Nhà bán hàng hẳn cũng thắc mắc biến thể là gì? Làm thế nào để tạo biến thể? Quản lý biến thể như thế nào?
Bài viết của Haravan sẽ giúp bạn tìm hiểu về thuộc tính, biến thể của sản phẩm: cách tạo, cập nhật và quản lý từng biến thể của sản phẩm trên trang admin Haravan.
Giới thiệu về thuộc tính và biến thể
Để hiểu được biến thể là gì, nhà bán hàng cần hiểu khái niệm thuộc tính và giá trị thuộc tính. Thuộc tính là các thông tin về chi tiết, đặc điểm giúp phân biệt điểm khác nhau giữa các phiên bản sản phẩm, ví dụ Kích thước, Vật liệu, Màu sắc. Thuộc tính được thêm tối đa 3 thuộc tính cho một sản phẩm.
Tương ứng với mỗi Thuộc tính, sẽ có một hay nhiều giá trị thuộc tính khác nhau (Ví dụ như màu hồng, màu xanh, lụa, jeans,...). Hệ thống hỗ trợ tạo tối đa 200 giá trị thuộc tính.
Khi ghép từng giá trị thuộc tính với nhau sẽ tạo thành một biến thể sản phẩm. Ví dụ giá trị thuộc tính màu đỏ, size L, vải nỉ sẽ tạo thành 1 biến thể (hỗ trợ tạo tối đa 500 biến thể).
Bạn có thể biết được sản phẩm có bao nhiêu phiên bản ở phần số lượng biến thể của sản phẩm tại tại trang Danh sách sản phẩm.
Danh sách sản phẩm ở chế độ tồn kho cơ bản
Danh sách sản phẩm ở chế dộ tồn kho nâng cao
Hướng dẫn thêm biến thể khi tạo sản phẩm mới
Bước 1 Nhà bán hàng thực hiện các thao tác tạo sản phẩm mới
Bước 2: Ở phần biến thể, chọn vào ô Sản phẩm có nhiều biến thể.
Bước 3: Ở phần chọn loại thuộc tính, bạn có thể chọn những thuộc tính đã có sẵn (Kích thước, Màu sắc, Vật liệu, Tiêu đề)
Bước 4: Nhập giá trị thuộc tính hoặc có thể chọn giá trị thuộc tính đã tạo trước đó.
Bước 5: Nếu sản phẩm có thêm thuộc tính khác, chọn Thêm thuộc tính khác và thực hiện tạo thuộc tính, giá trị thuộc tính như bước 3,4.
Bước 6: Chọn Chỉnh sửa biến thể
Bước 7: Lần lượt điều chỉnh SKU, Barcode, Giá bán cho từng phiên bản -> Cập nhật
Bạn cũng có thể chỉnh sửa từng biến thể bằng cách bấm chọn vào biến thể đó và cập nhật lại thông tin
Bước 7: Chọn Lưu để lưu những thông tin vừa tạo
Cách thêm biến thể cho sản phẩm đã tạo
Nếu bạn đã tạo sản phẩm, bạn có thể thêm nhiều biến thể cho sản phẩm đó. Để thêm biến thể cho sản phẩm đã tạo, nhà bán hàng thực hiện như sau:
Bước 1: Tại mục Sản phẩm, bạn chọn sản phẩm mà bạn muốn thêm biến thể
Bước 2: Trong phần Biến thể, bấm Thêm biến thể mới.
Bước 3: Điền thông tin của biến thể mới và chọn Tạo biến thể.
Sắp xếp thứ tự hiển thị các thuộc tính
Khi Khách mua hàng xem sản phẩm của Nhà bán hàng, họ sẽ thấy các thuộc tính phiên bản theo thứ tự cụ thể. Nhà bán hàng có thể thay đổi thứ tự hiển thị trên trang chi tiết sản phẩm.
Để sắp xếp thứ tự hiển thị các thuộc tính, nhà bán hàng thực hiện:
Bước 1: Trong trang quản trị, chọn Sản phẩm -> chọn Tất cả sản phẩm.
Bước 2: Chọn sản phẩm muốn thay đổi thứ tự hiển thị các biến thể.
Bước 3: Tại mục Thuộc tính, nhà bán hàng chọn Chỉnh sửa -> Nhấn giữ tại giá trị muốn thay đổi và kéo -> chọn Xong để hoàn tất thay đổi.
Lưu ý: Nhà bán hàng không thể thực hiện sắp xếp giá trị thuộc tính bằng cách nhập file dữ liệu
Nhân bản biến thể
Thao tác này sẽ giúp Nhà bán hàng tiết kiệm thời gian khi muốn tạo thêm nhiều phiên bản có đặc điểm tương tự nhau và của cùng một sản phẩm.
Ví dụ Nhà bán hàng muốn tạo biến thể mới là nước hoa có vỏ hình vuông và dung tích 100ml, bạn có thể thực hiện sao chép từ biến thể sẵn có là Vuông / 30ml hoặc Vuông / 50ml (đều có chung thuộc tính vỏ hình vuông)
Nhà bán hàng thực hiện như sau:
Bước 1: Trong trang quản trị, chọn Sản phẩm -> Tất cả sản phẩm.
Bước 2: Chọn sản phẩm muốn sao chép nhanh các biến thể.
Bước 3: Tại mục Biến thể, chọn vào biến thể Vuông /30ml hoặc Vuông / 50ml.
Bước 4: Chọn Đã chọn .. biến thể -> chọn Nhân bản sản phẩm theo Dung tích.
Bước 5: Nhập giá trị thuộc tính mới cho biển thể nhân bản -> chọn Hoàn tất.
Vậy là nhà bán hàng đã nhân bản thành công biến thể. Sau khi nhân bản biến thể, nhà bán hàng tiếp tục vào trang chi tiết biến thể để thực hiện cập nhật lại thông tin của biến thể mới như hình ảnh, SKU, barcode, giá bán,....
Thay đổi thông tin cho biến thể
Sau khi tạo sản phẩm, thêm thuộc tính và tạo thành các phiên bản sản phẩm khác nhau, một điều Nhà bán hàng cần quan tâm đến là các thông tin cho sản phẩm đó.
Có hai cách Nhà bán hàng có thể sử dụng để thay đổi thông tin sản phẩm:
Cách 1: Nhà bán hàng có thể thay đổi từng biến thể. Bạn chọn Biến thể cần điều chỉnh. Tại đây, Nhà bán hàng có thể thay đổi các thông tin:
Giá trị thuộc tính
SKU, Barcode
Giá
Khối lượng
Cách 2: Thay đổi nhiều biến thể
Bước 1: Chọn hàng loạt các biến thể cần chỉnh sửa
Bước 2: Trong hộp Chỉnh sửa biến thể, Nhà bán hàng thay đổi các thông tin cần thiết:
Giá trị thuộc tính
Giá
Giá so sánh
Khối lượng
SKU
Barcode
Đổi hình ảnh
Không/Đồng ý cho khách hàng đặt hàng khi đã hết hàng
Xóa biến thể
Bước 3: Sau khi đã nhập thông tin thay đổi, chọn Cập nhật để lưu thông tin mới.
Cập nhật giá trị thuộc tính biến thể
Nhà bán hàng có thể đổi tên giá trị thuộc tính hoặc thêm giá trị thuộc tính mới cho sản phẩm đã tạo. Để thực hiện thêm thuộc tính mới cho sản phẩm đã tạo, bạn thực hiện:
Bước 1: Tại trang chi tiết sản phẩm, bạn chọn Thêm thuộc tính khác trong mục Thuộc tính -> chọn thuộc tính sẵn có hoặc tạo thuộc tính mới.
Bước 2: Nhập giá trị thuộc tính.
Bước 3: Chọn Cập nhật để hoàn tất. Với thuộc tính thứ 3, bạn cũng thực hiện tương tự các bước ở trên.
Để tạo thêm giá trị thuộc tính khác, bạn thực hiện:
1. Chọn Chỉnh sửa thuộc tính muốn cập nhật thêm giá trị thuộc tính.
2. Nhập thêm giá trị thuộc tính mới.
3. Chọn Cập nhật để lưu lại thay đổi.
Xóa biến thể
Khi thực hiện xóa biến thể, bạn cần đảm bảo biến thể đó không còn tồn kho ở bất kỳ kho nào. Tìm hiểu về cách điều chỉnh tồn kho tại đây
Xóa một biến thể
Bước 1: Nhà bán hàng chọn biến thể cần xóa.Bước 2: Trong trang chi tiết biến thể, bạn chọn Xóa biến thể. Bạn chọn Xóa biến thể trên bảng thông báo để xác nhận xóa.
Xóa nhiều biến thể
Bước 1: Nhà bán hàng tick vào ô của các biến thể muốn xóa. Chọn mũi tên để mở bảng tùy chọn và chọn Xóa biến thể.
Biến thể sẽ không bị xóa ngay lập tức, bạn vẫn còn thể hủy lệnh xóa bằng cách chọn Hủy xóa.
Bước 2: Chọn Cập nhật.
Bước 3: Kiểm tra lại các biến thể đã chọn xóa để tránh sai sót và chọn Lưu để xác nhận xóa biến thể.
Lưu ý: Tùy chọn Xóa biến thể sẽ không hiển thị nếu Nhà bán hàng chọn tất cả biển thể, vì sản phẩm cần có ít nhất một biến thể.
Xóa thuộc tính
Để xóa thuộc tính, biến thể có chứa thuộc tính đó phải có tồn kho bằng 0. Xem hướng dẫn điều chỉnh tại đây
Ví dụ: Bạn muốn xóa thuộc tính Màu sắc, nhưng biến thể chứa thuộc tính màu sắc lại đang còn tồn kho. Do đó, bạn cần điều chỉnh các chỉ số tồn kho của biến thể đó về 0, trước khi xóa thuộc tính màu sắc.
Để thực hiện xóa thuộc tính, bạn thực hiện:
Bước 1: Chọn Chỉnh sửa ở thuộc tính cần xóa.
Bước 2: Chọn biểu tượng xóa bên cạnh thuộc tính.
Bước 3: Chọn Cập nhật để hoàn tất.
Xem lịch sử cập nhật biến thể
Nhằm giúp chủ cửa hàng quản lý việc thay đổi thông tin sản phẩm, Haravan bổ sung tính năng ghi nhận lại lịch sử hoạt động mỗi khi tài khoản nhân viên thực hiện chỉnh sửa sản phẩm. Để xem lịch sử cập nhật, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn chọn biến thể cần xem lịch sử cập nhật trong trang chi tiết sản phẩm
Bước 2: Tại chi tiết biến thể, bạn chọn Lịch sử cập nhật
Bước 3: Tại đây, bạn có thể lọc theo nhân viên và ngày để xem lịch sử thao tác.
Lưu ý:
- Lịch sử cập nhật biến thể bắt đầu ghi nhận từ ngày 01/04/2024.
- Chỉ có thể truy xuất lịch sử thao tác trong vòng 30 ngày
