Xuất dữ liệu đơn hàng và lịch sử giao dịch

Việc trích xuất dữ liệu là một trong những yêu cầu cần thiết trong quá trình hoạt động kinh doanh. Trong Trang quản trị Haravan, Nhà bán hàng có thể xuất danh sách đơn hàng chỉ bằng một số thao tác đơn giản.

Nội dung

Xuất đơn hàng hoặc lịch sử giao dịch theo bộ lọc hiện tại
Các trường thông tin khi Xuất đơn hàng
Các trường thông tin khi Xuất lịch sử giao dịch

Xuất đơn hàng hoặc lịch sử giao dịch theo bộ lọc hiện tại

Để xuất đơn hàng theo bộ loc, Nhà bán hàng thực hiện như sau:

1. Tại Trang quản trị -> Đơn hàng -> Tất cả đơn hàng.

2. Nhà bán hàng chọn Xuất dữ liệu

3. Trong cửa sổ Xuất đơn hàng, bạn có 6 tùy chọn xuất dữ liệu:

Trang hiện tại: Xuất các đơn hàng hoặc lịch sử giao dịch của đơn hàng đang hiển thị trên danh sách, mỗi lần xuất tối đa 50 đơn.
Theo bộ lọc hiện tại: Nhà bán hàng phải thực hiện lọc đơn hàng trước khi chọn Xuất dữ liệu.
Tất cả đơn hàng: Xuất dữ liệu toàn bộ đơn hàng.
Xuất dữ liệu đơn hàng được chọn: Nhà bán hàng cần chọn một số đơn trước khi chọn Xuất dữ liệu
Theo tháng hoặc theo quý: Nhà bán hàng chọn theo tháng/quý và chọn thời gian cần xuất

4. Chọn định dạng file, Haravan hỗ trợ Nhà bán hàng 2 định dạng CSV và Excel.

6. Nhấp chọn Xuất lịch sử giao dịch hoặc Xuất đơn hàng. Nhà bán có thể theo dõi trạng thái xuất

7. Nếu dữ liệu đơn hàng trên file xuất dưới 200 dòng dữ liệu, hệ thống sẽ tải file trực tiếp về thiết bị. Nếu số dòng dữ liệu trên file lớn hơn 200 dòng, hệ thống sẽ gửi file về email.

Lưu ý:
Tổng số dòng dữ liệu trên một file xuất hỗ trợ 100k dòng. Nếu dữ liệu lớn hơn 100k dòng, hệ thống sẽ tách thành nhiều file

Các trường thông tin khi Xuất đơn hàng

Trường thông tin	Diễn giải	Lưu ý	Ví dụ
Mã đơn hàng	Mã đơn hàng		#100016
Email	Email của khách đặt hàng
Tình trạng thanh toán	Tình trạng thanh toán được tại thời điểm xuất dữ liệu
Thời gian thanh toán	Thời điểm đơn hàng được xác nhận thanh toán
Người xác nhận thanh toán	Quản trị viên thực hiện xác nhận thanh toán
Tình trạng giao hàng	Tình trạng giao hàng được tại thời điểm xuất dữ liệu
Thời gian giao hàng	Thời điểm đơn hàng được ghi nhận "Đã giao hàng"
Nhận Email quảng cáo	Nhận một trong hai giá trị: Có: Khách hàng có nhận email quảng cáo Không: Khách hàng không nhận email quảng cáo
Tiền tệ	Đơn vị tiền tệ của đơn hàng		VND
Tổng tiền	Tổng tiền hàng
Phí vận chuyển	Phí vận chuyển mà Khách mua hàng phải trả
Taxes	Thuế	Mặc định của hệ thống là 0
Tổng cộng	Tổng thanh toán của đơn hàng
Mã khuyến mãi	Mã khuyến mãi được Khách mua hàng sử dụng (nếu có)
Số tiền giảm	Khoản khuyến mãi mà Khách mua hàng được chiết khấu
Phương thức vận chuyển	Phương thức vận chuyển mà Khách mua hàng sử dụng cho đơn hàng		Giao hàng tận nơi
Ngày đặt hàng	Thời gian đặt hàng	Thời gian ở file sẽ cần cộng thêm 7h mới khớp với thời gian hiển trị trên trang quản trị MyHaravan
Người tạo	Nếu đơn hàng được tạo trong Trang quản trị, trường thông tin ghi nhận nhân viên tạo đơn hàng,
Số lượng sản phẩm	Tổng số lượng sản phẩm có trong đơn hàng
Tên sản phẩm	Tên sản phẩm trong đơn hàng
Thuộc tính 1	Tên thuộc tính 1 của sản phẩm trong đơn hàng
Giá trị thuộc tính 1	Giá trị thuộc tính 1, tương ứng với thuộc tính 1
Thuộc tính 2	Tên thuộc tính 2 của sản phẩm trong đơn hàng
Giá trị thuộc tính 2	Giá trị thuộc tính 2, tương ứng với thuộc tính 2
Thuộc tính 3	Tên thuộc tính 3 của sản phẩm trong đơn hàng
Giá trị thuộc tính 3	Giá trị thuộc tính 3, tương ứng với thuộc tính 3
Giá sản phẩm	Giá bán của sản phẩm
Giá so sánh sản phẩm	Giá so sánh của sản phẩm (nếu có)	Nếu không có giá sản phẩm, hệ thống ghi là 0
Mã sản phẩm	SKU của sản phẩm/biến thể
Yêu cầu giao hàng	Yes: giao hàng No: Nhận tại cửa hàng
Lineitem taxable	Yes: chịu thuế No: Không chịu thuế
Tình trạng giao hàng của sản phẩm	Tình trạng giao hàng của sản sản phẩm
Tên người thanh toán
Billing Street
Địa chỉ thanh toán
Billing Address2
Billing Company
Billing Zip
Tỉnh/TP thanh toán
Quốc gia
Số điện thoại thanh toán
Tên người nhận
Shipping Street
Địa chỉ nhận hàng
Shipping Address2
Shipping Company
Shipping Zip
Phường/Xã nhận hàng
Quận/Huyện nhận hàng
Tỉnh/TP nhận hàng
Quốc gia
Số điện thoại
Ghi chú	Ghi chú cho đơn hàng
Thuộc tính	Thuộc tính của đơn hàng
VAT	Thuế VAT	Mặc định của hệ thống là 0
Thời gian hủy	Thời gian đơn hàng bị hủy (nếu có)
Phương thức thanh toán	Phương thức thanh toán cho đơn hàng
Payment Reference	Đường dẫn tham chiếu của phương thức thanh toán
Số tiền hoàn trả	Số tiền hoàn trả lại cho Khách mua hàng
Hãng
Id	ID (mã số định danh) của đơn hàng		1046668256
Tags
Risk Level
Người xác thực	Nhân viên xác thực đơn hàng
Ngày xác thực	Thời điểm đơn hàng được xác thực
Ngày lưu trữ	Thời điểm đơn hàng được lưu trữ
Trạng thái lưu trữ	Yes: đơn hàng được lưu trữ No: đơn hàng không lưu trữ
Ngày hủy	Thời điểm hủy đơn hàng
Trạng thái hủy	Yes: đơn hàng đã hủy No: đơn hàng không hủy
Lý do hủy	Bao gồm các lý do: Khách hàng đổi ý Thanh toán bị từ chối Đơn hàng giả mạo Hết hàng Khác
Ghi chú hủy	Ghi chú thêm khi hủy đơn
Kho bán	Kho bán hàng
Kênh bán hàng	Kênh bán hàng

Các trường thông tin khi Xuất lịch sử giao dịch

Trường thông tin	Diễn giải	Lưu ý	Ví dụ
OrderId	ID (mã số định danh) của đơn hàng
OrderName	Mã đơn hàng
Kind	Tình trạng thanh toán của đơn hàng	Một đơn hàng luôn có trạng thái thanh toán cơ bản là “Chờ xử lý”. Nếu đơn hàng được xác nhận thanh toán, dữ liệu có thêm một dòng với trạng thái thanh toán là “Xác nhận thanh toán”.
GateWay	Phương thức thanh toán
Date	Ngày thanh toán
Status
Amount	Tổng giá trị đơn hàng
Currency	Đơn vị tiền tệ của đơn hàng
CardType	Loại thẻ thực hiện giao dịch thanh toán
HaravanPaymentTransaction	Giao dịch thanh toán từ Haravan		181115140181000204084
ExternalPaymentTransaction	Giao dịch thanh toán từ bên thứ ba