Nhóm vai trò là bộ tập hợp các quyền, dùng để gán cho nhiều tài khoản người dùng. Tài khoản nhân viên sau khi mới tạo sẽ không có quyền truy cập trên các tính năng. Bạn cần tạo một nhóm vai trò bao gồm các quyền thao tác trên các tính năng và gắn nhóm vai trò này cho tài khoản nhân viên đó.
Lưu ý: Chỉ có tài khoản chủ cửa hàng và toàn quyền quản trị bao gồm cài app và tạo nhân viên mới được phân quyền.
Giới thiệu về các vai trò
Các mục phân trong danh sách Phân quyền theo vai trò ứng với các menu tính năng, và các phân quyền nhỏ bên trong cho phép tài khoản được thực hiện thao tác đó trên tính năng (ví dụ xem dữ liệu, tạo và chỉnh sửa thông tin đơn hàng). Bạn nên chọn nhiều phân quyền để tài khoản nhân viên có thể thực hiện được đa dạng thao tác. Các mục phân quyền bao gồm:
Trang tổng quan
Đơn hàng
Vận chuyển
Sản phẩm
Khách hàng
Tồn kho (Chỉ hiển thị khi dùng chế độ tồn kho nâng cao)
Sổ quỹ
Khuyến mãi
Báo cáo
Cấu hình
Ứng dụng
Kênh bán hàng
Các mục phân quyền tính năng
Gợi ý: Bạn có thể nhập tìm nhanh tên quyền cần thiết lập.
Ví dụ tại mục Đơn hàng, bạn chọn các phân quyền: Xem, Tạo và chỉnh sửa, Xuất dữ liệu, Truy cập dữ liệu tất cả chi nhánh, nghĩa là nhóm vai trò đó được Xem, Tạo, Chỉnh sửa và Xuất dữ liệu đơn hàng ở tất cả các chi nhánh.
Tạo nhanh nhóm vai trò bằng Vai trò mẫu
Nhằm giúp nhà bán phân quyền nhanh chóng và dễ dàng hơn, Haravan xây dựng sẵn các nhóm vai trò mẫu:
Quản trị viên: Quản trị viên có thể được toàn quyền quản trị Omnipower để cài đặt quyền cho các thành viên khác và xem mọi thông tin.
Cửa hàng trưởng: Ngoài các quyền của nhân viên cửa hàng, trưởng cửa hàng còn có thể thực hiện các thao tác: Đọc lịch sử tồn kho, Chỉnh sửa phiếu mua hàng, Quản lý chung...
Nhân viên cửa hàng: Nhân viên cửa hàng có thể thực hiện các thao tác: xem và xử lý đơn hàng; xem thông tin khách hàng, sản phẩm; truy cập Haravan POS
Nhân viên trực chat: Nhân viên trực chat có thể truy cập Harasocial để tư vấn và bán hàng trực tiếp tại kênh chat.
Sau khi chọn nhóm vai trò mẫu, hệ thống tự động cập nhật các quyền tương ứng với nhóm đó, bạn chỉ cần nhập tên nhóm vai trò, mã nhóm (bắt buộc) và chọn Lưu để hoàn tất. Tuy nhiên bạn có thể bỏ chọn ở các mục bạn không cho phép nhóm vai trò này truy cập.
Hướng dẫn tạo nhóm vai trò và thêm các quyền vào nhóm
1. Trong mục Cấu hình, bạn chọn Vai trò -> chọn Tạo vai trò.
2. Bạn Nhập tên và mã nhóm.
3. Bạn thực hiện thiết lập quyền cho nhóm tài khoản:
- Nếu tạo nhóm vai trò có toàn quyền thao tác, bạn chọn vào Toàn quyền quản trị OmniPower, nhóm sẽ được truy cập vào tất cả tính năng trên trang quản trị MyHaravan và được tạo, chỉnh sửa cũng như xuất dữ liệu. Tuy nhiên, thiết lập Toàn quyền quản trị chưa bao gồm quyền tạo nhân viên và cài đặt ứng dụng trong kho ứng dụng Haravan. Bạn có thể chủ động thêm hai quyền này nếu muốn nhân viên được phép thực hiện các thao tác liên quan.
- Nếu muốn giới hạn quyền của nhóm, bạn chỉ chọn các mục tính năng cho phép nhóm vai trò truy cập và chỉnh sửa.
4. Chọn Lưu để hoàn tất.
