Để kiểm soát hoạt động của các nhân viên khi sử dụng hệ thống Haravan, người bán có thể tạo nhóm tài khoản theo vai trò của nhân viên và tùy chọn những quyền mà nhân viên được phép thực hiện bằng tính năng tạo nhóm tài khoản. Mỗi nhân viên sẽ được phân vào một Nhóm tài khoản hay nhóm phân quyền để thực hiện đúng phạm vi công việc của mình.

Haravan hỗ trợ tính năng tùy chỉnh quyền cho từng nhóm tài khoản với các nhóm quyền khác nhau tùy theo quyền hạn và chức năng của nhóm đó.

Nội dung

• Giới thiệu về các vai trò 
• Phân loại
• Tạo nhóm vai trò
• Chỉnh sửa nhóm vai trò 
• Xóa nhóm tài khoản
• Nhân bản nhóm vai trò

Giới thiệu về các vai trò 

Ví dụ: Nếu người bán chọn Không có quyền ở phần Quản lý đơn hàng thì phần Dữ liệu đơn hàng sẽ không được hiển thị.

Ví dụ: Nếu người bán chọn Đọc và ghi hoặc Chỉ đọc ở phần Quản lý đơn hàng thì phần Dữ liệu đơn hàng sẽ được hiển thị và người bán sẽ chọn Tất cả hoặc Chỉ định.

Phân loại

Quyền quản trị viên trong Haravan bao gồm hai loại quyền:

Loại 1: Quyền Tính năng

Quyền tính năng là quyền được thao tác cho các menu/submenu của Haravan Omnichannel.
Nhóm quyền này bao gồm ba loại lựa chọn tùy chỉnh quyền:

• Không có quyền: không có quyền hạn thao tác cho tính năng.

• Chỉ đọc: có thể xem nhưng không chỉnh sửa được.

• Đọc và ghi: có thể xem, thêm, chỉnh sửa, xóa và các thao tác quản lý khác. Đây được xem là quyền đầy đủ nhất cho quản lý tính năng.

Các mục trong quyền tính năng bao gồm:

• Cửa hàng của bạn: Cấp quyền thực hiện quản lý và điều chỉnh những chức năng liên quan đến cửa hàng như Đơn hàng, Vận chuyển, Sản phẩm, Khách hàng, Tồn kho, Sổ quỹ, Công nợ Khuyến mãi, Báo cáo, Ứng dụng.

• Tồn kho: Cấp quyền thực hiện các nghiệp vụ quản lý tồn kho.

• Website của bạn: Cấp quyền thực hiện chỉnh sửa các thành phần của website bán hàng như Menu, Nội dung, Tên miền, Cấu hình, Giao diện.

• Kênh bán hàng: Cấp quyền quản lý các kênh bán hàng như website, Harasocial, sàn thương mại điện tử,...

• Cấu hình: Cấp quyền điều chỉnh cấu hình gian hàng Omnipower.

Loại 2: Quyền Xem Dữ liệu 

Quyền xem dữ liệu là quyền can thiệp đến các tính năng có dữ liệu, bao gồm: đơn hàng, tồn kho và báo cáo. 

Quyền xem dữ liệu chỉ được kích hoạt khi:

1. Quyền tính năng thuộc về Đơn hàng, Tồn kho, Địa chỉ, Báo cáo

2. Lựa chọn quyền là Chỉ đọc hoặc Đọc và ghi.

Dữ liệu bao gồm hai tùy chỉnh quyền:

• Tất cả: Quản trị viên có thể thao tác trên tất cả dữ liệu (tất cả địa chỉ trong trang Omnichannel).

• Được chỉ định: Quản trị viên chỉ có thể thao tác đối với vùng dữ liệu được chỉ định (theo địa chỉ mà quản trị viên được phép quản lý).

Lưu ý: Đối với quyền chỉ định phiếu điều chuyển từ kho A sang kho B. Nếu người dùng được phân quyền ở kho A thì chỉ có quyền xuất phiếu nhưng không có quyền xác nhận nhập. 

Các mục trong quyền tính năng bao gồm:

• Đọc giá vốn

• Dữ liệu đơn hàng

• Dữ liệu báo cáo: Có thể phân quyền cho nhân viên xem báo cáo theo kho được chỉ định hoặc xem báo cáo của tất cả các kho.

• Dữ liệu sổ quỹ

• Dữ liệu phiếu mua hàng

• Dữ liệu phiếu vận chuyển

• Dữ liệu điều chuyển tồn kho

• Dữ liệu điều chỉnh tồn kho

• Dữ liệu địa chỉ

Loại 3: Quyền Xuất Dữ liệu

Quyền xuất dữ liệu là quyền can thiệp đến khả năng xuất dữ liệu của các quyền tính năng, bao gồm: đơn hàng, sản phẩm, khách hàng. 

Quyền xuất dữ liệu chỉ được kích hoạt khi:

1. Quyền tính năng thuộc về Đơn hàng, Sản phẩm, Khách hàng

2. Lựa chọn quyền là Chỉ đọc hoặc Đọc và ghi.

Xuất dữ liệu bao gồm hai tùy chỉnh quyền:

• Có quyền: Cho phép xuất dữ liệu

• Không có quyền: Không cho phép xuất dữ liệu

Tạo nhóm vai trò

1. Tại trang quản trị MyHaravan,bạn chọn mục Cấu hình.

2. Chọn Vai trò.

3. Bấm Tạo vai trò.

4. Điền tên nhóm vai trò và mã nhóm

5. Thiết lập các quyền cho nhóm vai trò

6. Bấm Lưu để hoàn tất 

Lưu ý:
Tên nhóm và Mã nhóm là bắt buộc.
Mã nhóm một khi đã tạo thì không thể chỉnh sửa.

Chỉnh sửa nhóm vai trò 

1. Tại trang quản  trị MyHaravan, bạn chọn mục Cấu hình -> Vai trò.

2. Chọn Nhóm vai trò cần được chỉnh sửa.

3. Chỉnh sửa thông tin.

4. Bấm Lưu.

Xóa nhóm tài khoản

Cách 1:

1. Tại trang quản trị MyHaravan, bạn chọn Cấu hình -> Chọn Vai trò.

2. Chọn biểu tượng Thùng rác bên cạnh nhóm tài khoản cần xóa 

3. Bấm Tiếp tục để hoàn thành.

Cách 2:

1. Tại trang quản trị MyHaravan, bạn chọn Cấu hình -> Chọn Vai trò

2. Chọn nhóm vai trò cần xóa

3. Chọn Xóa vai trò và chọn Tiếp tục để hoàn tất

Nhân bản nhóm vai trò

Khi người bán muốn tạo một nhóm tài khoản có phân quyền gần giống với nhóm tài khoản đã có, người bán chỉ cần chọn chức năng Nhân bản.

1. Tại trang quản trị MyHaravan, bạn chọn Cấu hình -> Chọn Vai trò

2. Chọn nhóm vai trò cần nhân bản 

3. Chọn Nhân bản

4. Bạn thay đổi mã vai trò (bắt buộc vì mã vai trò cần), tên vai trò và các phân quyền trong nhóm vai trò (nếu có)

5. Chọn Lưu để hoàn tất