Việc cài đặt barcode cho sản phẩm giúp nhà bán hàng kiểm soát hàng hóa thuận tiện hơn trong quá trình vận hành hằng ngày. Barcode có thể được tự tạo theo quy tắc nội bộ để nhận diện sản phẩm, giúp nhân viên dễ dàng chọn đúng sản phẩm (tránh nhầm biến thể, màu sắc, kích thước...).
Nhờ đó, việc tìm sản phẩm khi lên đơn, nhập hàng hoặc kiểm kho tại POS trở nên nhanh chóng và chính xác hơn chỉ bằng thao tác quét mã vạch.
Đặc biệt hơn, nếu bạn đang dùng Haravan và liên kết sản phẩm với các sàn thương mại điện tử hoặc Kiotviet thì việc cài đặt barcode cho sản phẩm là bắt buộc vì đây là dữ liệu hệ thống sẽ sử dụng để đồng bộ tồn kho tự động, ngược lại nếu bạn không bán tại sàn hoặc Kiotivet thì không bắt buộc phải cài đặt barcode.
Vì vậy, ứng dụng Barcode Generator được Haravan phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu:
- Tạo barcode cho sản phẩm khi bạn muốn hệ thống tự động tạo.
- Chỉnh sửa/cấu hình khổ in barcode.
---
## Mục lục
- [Cài đặt ứng dụng](#cài-đặt-ứng-dụng)
- [Hướng dẫn dùng ứng dụng](#hướng-dẫn-dùng-ứng-dụng)
- [1 - Tạo barcode cho sản phẩm](#1---tạo-barcode-cho-sản-phẩm)
- [2 - Cấu hình tem in barcode](#2---cấu-hình-tem-in-barcode)
- [Hướng dẫn cấu hình khổ in](#hướng-dẫn-cấu-hình-khổ-in)
- [Câu hỏi thường gặp](#câu-hỏi-thường-gặp)
---
## Cài đặt ứng dụng
Bạn hãy đăng nhập admin Haravan và truy cập trang
? [https://apps.haravan.com/products/barcode-generator](https://apps.haravan.com/products/barcode-generator)
Chọn **Cài đặt ứng dụng** => chọn **Đồng ý** => chọn **Đồng ý lần nữa**.
Nếu bạn không thấy nút đồng ý nghĩa là tài khoản của bạn chưa có đủ quyền, cách duy nhất để xử lí là hãy nhờ chủ cửa hàng cài đặt hoặc nhờ họ cấp cho bạn toàn quyền quản trị admin.
Khi ứng dụng được cài đặt thành công, hệ thống tự động điều hướng về trang ứng dụng **Barcode Generator**.
---
## Hướng dẫn dùng ứng dụng
Ứng dụng này có 2 tác dụng:
### 1 - Tạo barcode cho sản phẩm
Để tạo bạn hãy truy cập ứng dụng bằng cách đăng nhập admin => click vào menu **Ứng dụng** => click vào ứng dụng **Barcode Generator**.
Khi truy cập ứng dụng bạn sẽ thấy:
- **Loại sản phẩm**: hãy chọn loại sản phẩm mà bạn muốn tạo barcode, không hỗ trợ chọn tất cả các loại hoặc nhiều loại cùng lúc.
- **Kiểu barcode**: linh động chọn
- CODE128: đa số chọn dùng, định dạng bao gồm cả số và chữ - độ dài tối đa 95 ký tự.
- EAN13: Chỉ bao gồm số, độ dài tối đa 13 ký tự.
- UPC: Chỉ bao gồm số, độ dài tối đa 13 ký tự.
- **Tiếp đầu ngữ**: dùng để phân loại barcode cho từng loại sản phẩm khác nhau. Nên đặt tiếp ngữ theo "Loại sản phẩm", để tránh bị trùng barcode.
- **Barcode mẫu**: là phần sẽ hiển thị kết quả cài đặt của bạn.
- **Tạo barcode cho**: hãy lựa chọn
- Sản phẩm không có barcode: khi bạn chỉ muốn hệ thống tự tạo barcode cho những sản phẩm nào mà bạn đã quên tạo barcode.
- Tất cả sản phẩm: khi bạn muốn hệ thống sẽ tự tạo barcode mới ghi đè vào những sản phẩm mà bạn đã tạo barcode.
Cấu trúc của mã barcode sẽ gồm tiếp đầu ngữ và kí tự barcode. Bạn nên đặt barcode có độ dài 5 kí tự trở lên để tương thích với Haravan POS.
---
### 2 - Cấu hình tem in barcode
Để cấu hình, bạn cần truy cập admin Haravan => click vào tên sản phẩm bạn cần in barcode => chọn nút **Ứng dụng** (góc phải trên cùng màn hình) => chọn **In barcode**.
Hệ thống sẽ điều hướng qua màn hình cài đặt tem in. Tại phần **Cấu hình barcode**, hãy click vào mũi tên ngang dòng chữ **Cấu hình Barcode** để tùy chỉnh tem in, bạn có thể cấu hình:
- **Loại**: chỉ định kiểu barcode bạn có thể in.
- **Hiển thị**: tùy chỉnh ẩn/hiện trường thông tin tem khi in ra:
- Hiển thị tên sản phẩm
- Hiển thị tên biến thể
- Hiển thị không dấu
- Hiển thị mã barcode
- Hiển thị SKU
- Hiển thị giá bán
- Hiển thị giá so sánh
- **Định dạng số tiền**: bạn có thể tùy chỉnh đơn vị tiền tệ của giá bán tại tem in bằng tùy chọn này.
- **Các mẫu in barcode**: bạn hãy chọn form in sẵn có hoặc mẫu tùy chọn để tự điều chỉnh các thông số.
Để sửa các mẫu tùy chỉnh hãy click chọn mũi tên của mẫu tùy chọn mà bạn muốn chỉ định thông số.
Để in bạn hãy cài đặt số lần in và tick chọn ô **In** => chọn **In tất cả** nếu bạn có máy in (hoặc xuất file PDF nếu bạn cần mang file ra tiệm in bất kì) => hãy chọn nút **Print** (góc phải trên cùng màn hình), hoặc tổ hợp phím
**Ctrl + P (Windows)** / **Command + P (Mac)**.
---
## Hướng dẫn cấu hình khổ in
Để có được tem đúng ý bạn cần phải cài đặt 2 thứ:
- **Cài đặt khổ giấy** (bạn có thể yêu cầu bên bán máy in cài đặt giúp và đặt tên là "barcode" cho dễ nhớ).
- **Cài đặt/chỉ định khổ in tại ứng dụng barcode**: hãy tham khảo và làm theo hướng dẫn bên dưới.
Hãy click chọn mũi tên ngay **Mẫu tuỳ chọn** và chỉ định thông số. Tại đây điền các thông số phù hợp với tem in của bạn.
Ví dụ với **Mẫu tuỳ chọn** và tem của bạn là 2 tem trên 1 dòng - độ rộng của khổ giấy là 70mm (mỗi tem có độ rộng là 35mm). Vậy bạn hãy điền:
**Khổ in**
- Độ dài khổ: 75 (nếu nội dung tem bị lệch trọng tâm hãy chỉnh lại là 80)
- Độ cao khổ: tick chọn auto
- Khung giấy: chọn giấy dọc
- Canh lề trên/ dưới/ trái: 1
**Khổ Tem**
- Độ dài: 35mm
- Độ rộng: 22mm
- Khoảng cách giữa các tem: 2
- Khoảng cách các dòng: 1
- Số tem trên 1 dòng: 2
- Số tem trên 1 trang: 2
**Mã vạch:**
- Kích thước mã vạch: 30
- Độ cao: 6
- Canh lề trên/dưới mã vạch: 0
**Text:**
- Cỡ chữ tên sản phẩm: 6
- Tối đa: 2 hoặc 3 tùy theo tên biến thể của bạn.
- Cỡ chữ barcode: 6
- Cỡ chữ giá: 8
- Cỡ chữ SKU: 6
Sau khi cài đặt xong hãy bấm **Lưu khổ in**, sau đó hãy cài đặt khổ giấy theo hướng dẫn bên dưới (trường hợp bạn đã cài khổ giấy hãy in luôn tem nha).
---
## Câu hỏi thường gặp
**1 - Chỉnh cỡ chữ (size chữ) cho tên sản phẩm tại tem barcode được không?**
Được, hãy truy cập app và chọn sửa mẫu barcode của bạn rồi tìm phần **Cỡ chữ** để chỉnh (nếu bạn đang dùng **Mẫu tùy chọn** hãy tìm mục **Tên sản phẩm** và chỉnh cỡ chữ tại đây).
---
**2 - Mã barcode có thể trùng không?**
- **Trường hợp tạo thủ công**: Hệ thống cho phép trùng. Tuy nhiên, việc barcode trùng gây ra một số vấn đề về quản lý hệ thống vì hệ thống sẽ không phân biệt được 2 sản phẩm khác nhau.
- **Trường hợp tạo bằng ứng dụng Barcode**: Barcode không trùng. Do tạo bằng ứng dụng, mỗi sản phẩm và mỗi biến thể đều có mã barcode khác nhau.
