Khi bán hàng tại Haravan, một thông số mà người bán cần quản lý tốt, chính là barcode. Bên cạnh SKU, barcode giúp người bán "nhận diện" được sản phẩm một cách chuẩn xác.

Barcode đặc biệt hữu ích khi người bán bán hàng tại cửa hàng POS. Barcode giúp giảm thiểu thao tác và thời gian thực hiện cũng như tăng tính chính xác cho công việc.

Hơn thế nữa, khi liên kết bán hàng đa kênh với KiotViet, Lazada, Facebook Shop, Zalo OA,... barcode là thông số bắt buộc để người bán thực hiện được đồng bộ sản phẩm giữa hai hệ thống.

Ứng dụng Barcode Generator được Haravan phát triển dựa trên nhu cầu tạo và in mã vạch, giúp cho người bán dễ dàng tạo mã barcode và in barcode cho sản phẩm, cũng như chỉnh sửa việc in barcode với ứng dụng Print Barcode trong ứng dụng được cài đặt. 

Bạn cần quan tâm:


1) Tổng quan về ứng dụng Barcode Generator

Ứng dụng Barcode Generator do nhóm Haravan Partners phát triển và người bán được hỗ trợ sử dụng miễn phí ứng dụng này.

Ứng dụng Barcode Generator tạo mã vạch theo từng loại sản phẩm. Bằng cách đó, người bán có thể tạo ra các cách quản lý phù hợp và hiệu quả tùy vào mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Với ứng dụng Barcode Generator, người bán có thể:

  • Tạo barcode cho sản phẩm

  • Tạo barcode cho từng biến thể

  • In barcode.

Ứng dụng có cách thiết kế giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng, với cơ chế vận hành đơn giản, người bán dễ dàng tùy chỉnh và thiết lập.


2) Cài đặt ứng dụng

  1. Người bán truy cập vào trang ứng dụng Barcode Generator.

  2. Chọn Cài đặt ứng dụng.



  3. Đăng nhập vào Haravan.



  4. Hệ thống điều hướng về Trang quản trị Haravan. Tại đây, người bán chọn "Đồng ý" hai lần liên tiếp.



  5. Khi ứng dụng được cài đặt thành công, hệ thống tự động điều hướng về trang ứng dụng Barcode Generator.

     

Để sử dụng ứng dụng, người bán truy cập vào Trang quản trị Haravan → Ứng dụng →  Barcode Generator.

Tại đây, người bán thực hiện các thao tác cần thiết với ứng dụng.


3) Cấu hình tạo barcode

Sau khi cài đặt thành công ứng dụng Barcode Generator, người bán có thể tạo Barcode hàng loạt cho tất cả sản phẩm dựa vào Loại sản phẩm, giúp cho việc quản lý sản phẩm của bạn sẽ dễ dàng hơn. 

Cấu trúc của một Barcode có bao gồm Tiếp đầu ngữ và Ký tự barcode. (Barcode = "Tiếp đầu ngữ" + “Ký tự barcode”).

Mỗi tiếp đầu ngữ chỉ thuộc một loại sản phẩm. Tiếp đầu ngữ có tối đa 7 ký tự. Các ký tự này có thể là chữ hoặc số tùy thuộc vào kiểu barcode mà người bán lựa chọn.

Mẹo:

Người bán nên tạo barcode có độ dài 5 ký tự trở lên để tương thích với ứng dụng HaraRetail (chỉ nhận diện barcode tối thiểu 5 ký tự). 

Người bán truy cập vào ứng dụng Barcode Generator và thực hiện cấu hình cho việc tạo barcode. Tại đây, người bán tùy chỉnh các giá trị:

  1. Loại sản phẩm


    • Người bán chọn Loại sản phẩm cần thực hiện tạo barcode.

    • Loại sản phẩm này được nạp về từ tất cả loại sản phẩm được người bán tạo ra trước đó trên Trang quản trị.

    • Mỗi sản phẩm chỉ thuộc một loại sản phẩm nên tránh được việc trùng lặp barcode hoặc bị xáo trộn kiểu barcode. 

  2. Kiểu Barcode: Haravan hỗ trợ 3 kiểu barcode:

    • CODE128: Bao gồm cả số và chữ, độ dài tối đa 95 ký tự.

    • EAN13: Chỉ bao gồm số, độ dài tối đa 13 ký tự.

    • UPC: Chỉ bao gồm số, độ dài tối đa 13 ký tự.

  3. Tiếp đầu ngữ

    • Tiếp đầu ngữ dùng để phân loại barcode theo từng loại sản phẩm. Mỗi tiếp đầu ngữ tương ứng với một loại barcode.

    • Độ dài ký tự tiếp đầu ngữ giới hạn tối đa 7 ký tự.

    • Tiếp đầu ngữ phải được nhập khớp với kiểu barcode.

  4. Độ dài Barcode

    • Mục này chỉ áp dụng đối với kiểu barcode CODE128. 

    • Độ dài Barcode = Tiếp đầu ngữ + Độ dài Barcode tăng tịnh tiến. Độ dài barcode và tiếp đầu ngữ sẽ ảnh hướng đến số lượng barcode được tạo ra, Vì thế, người bán nên lưu ý lựa chọn độ dài barcode phù hợp với số lượng sản phẩm cần tạo barcode.

      Ví dụ:

      • Với Tiếp  đầu ngữ ABC và độ dài barcode là 2

      • Thì sẽ có tương ứng 89 barcode với các tổ hợp tương ứng là ABC10, ABC11, ABC12...ABC99

    • Trường hợp nếu độ dài barcode tạo ra số lượng barcode nhỏ hơn số lượng sản phẩm chưa có barcode trong loại sản phẩm đó, ứng dụng Barcode Generator sẽ hiển thị thông báo và ngừng không tạo barcode nữa.

    • Ví dụ: Sản phẩm là Áo thun nam hãng  adidas: 2111 ( Áo thun: 21, Nam: 1, Nhà sản xuất Adidas: 1)

      • Barcode EAN13 hoặc UPC

      • Barcode CODE128

  5. Barcode mẫu: Đây là bản xem trước minh họa cho người bán hình dung về mẫu barcode trước khi in. 

  6. Tạo barcode cho: người bán lựa chọn tạo barcode cho một trong hai lựa chọn:

    • Sản phẩm không có barcode: hệ thống sẽ chỉ tạo barcode cho sản phẩm chưa có barcode. 

    • Tất cả sản phẩm: hệ thống sẽ tạo barcode cho tất cả sản phẩm kể cả sản phẩm đã có barcode. Những sản phẩm có barcode trước đó sẽ bị thay thế bởi barcode mới này.

Sau khi chọn xong cấu hình, người bán nhấn chọn Lưu cấu hình.

Hệ thống cần một ít thời gian để tổ hợp barcode và so sánh số lượng sản phẩm cần tạo barcode để tạo barcode mới. Khi đó, có trường hợp xảy ra:

Trường hợp 1: Nếu số lượng barcode tạo ra ít hơn số lượng sản phẩm hệ thống sẽ ngừng tạo barcode và hiển thị thông báo lỗi cho người bán chỉnh sửa lại cấu hình bên trên.

Trường hợp 2: Nếu việc tạo barcode hợp lệ hệ thống sẽ chuyển sang màn hình thông báo số lượng sản phẩm tương ứng có thể tạo barcode.

  • Nếu có sản phẩm thì nhấn chọn Tạo barcode để tạo barcode cho những sản phẩm tương ứng đó.



  • Nếu không có sản phẩm thì chọn Quay lại cấu hình để cấu hình hoặc chọn Loại sản phẩm mới cần tạo barcode.


     



4) Cấu hình in barcode

Bên cạnh việc tạo barcode, ứng dụng còn hỗ trợ người bán in barcode hàng loạt, đồng thời tùy chỉnh được cấu hình barcode.

Việc này đặc biệt hữu ích khi người bán cần in hàng loạt Barcode theo Lô mỗi khi nhập sản phẩm về kho hay sử dụng cho bán hàng tại cửa hàng.

người bán thực hiện thao tác như sau:

  1. Từ Trang quản trị Haravan → Sản phẩm

  2. Chọn sản phẩm cần in barcode. (người bán phải đảm bảo sản phẩm này cũng như các biển thể (nếu có) phải có barcode).

  3. Trong trang chi tiết sản phẩm, chọn Apps → Haravan Barcode Generator.

     

  4. Hệ thống sẽ chuyển qua trang "In barcode sản phẩm". Tại đây, người bán sẽ được cấu hình lại Kiểu Barcode. Và số lượng mã barcode để in.

  5. Chọn sản phẩm hoặc biến thể sản phẩm cần in.

     

  6. Người bán chọn dấu chuyển tiếp để thực hiện cấu hình barcode.

     

  7. Người bán thực hiện cấu hình barcode.

     

    1. Người bán cấu hình khổ in.

    2. Người bán cấu hình tem in.

    3. Tiếp theo người bán chọn Lưu khổ in.
      Lưu ý: Nếu người bán chọn Mặc định, cấu hình barcode sẽ chuyển về cấu hình mặc định của hệ thống.

  8. Lưu ý: Nếu người bán bỏ qua bước này, hệ thống sẽ lấy cấu hình theo mặc định của hệ thống.

  9. Chọn "In tất cả" để thực hiện in.

     

noteLưu ý:
  • Hệ thống Haravan còn hiển thị người bán in sản phẩm trong phiếu mua hàng. 

  • người bán có thể in tất cả sản phẩm trong phiếu mua hàng bằng cách nhấp vào "In tất cả".